گروه گلکار | golkartrading

معماری و عمران ۱۱ تا ۵۰ نفر info@golkartrading.ir

فرصت‌های شغلی ۲

استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

از ۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

1-تهیه و تایپ کلیه نامه‌ها و گزارشات اداری موردنیاز

2-پاسخگویی به مراجعات حضوری و تلفنی

3-بازبینی و تصحیح مطالب تایپ شده

4-طبقه بندی، ثبت و نگهداری فایل‌های رایانه‌ای و تهیه نسخه پشتیبان از آنها

5-بررسی نامه‌ها، اوراق، پرونده‌ها و سایر مکاتبات ورودی و خروجی

6-ثبت خلاصه مشخصات، موضوع، شماره و جریان نامه‌های وارده و صادره در دفاتر و سیستم های مربوطه

7-انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی پرونده‌ها، اوراق، نامه ها و گزارشات وسایر اسناد و مدارک واحد مربوطه در محل‌های مخصوص

8-بازبینی و کنترل ضمائم نامه‌های وارده و صادره

9-تهیه مدارک، مستندات و گزارش‌های لازم

10-تفکیک و توزیع نامه‌ها و گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری‌ آنها

11-اطلاع رسانی و تنظیم وقایع، رویدادها، جلسات، نشست ها، سمینارها

12-انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام بالاتر

مهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز برای متصدی امور دفتری:

1-آشنایی کامل با نرم افزارهای آفیس و اینترنت

2-آشنایی کامل با امور اداری، دفتری و آموزش

3-آشنایی کافی با اتوماسیون اداری و کار با ماشین های اداری مثل کپی ، اسکنر، فکس و ...

4-آشنایی لازم با نرم افزارهای ارسال پیام و ایمیل

5-آشنایی لازم با نرم افزارهای مدیریت داکیومنت

6-آشنایی لازم با نرم افزارهای حسابداری

7-آشنایی کافی با زبان انگلیسی

8-حداقل سن22 حداکثر 35

روز و ساعت کاری

شنبه الی چهارشنبه 8:30 تا 17:30 پنج شنبه 8:30 الی 13:00

از مزایای شرکت پرداخت به موقع حقوق و بیمه تامین اجتماعی
در محیطی دوستانه وبسیار صمیمی

معرفی شرکت

گروه بازرگانی گلکار
در سال ۱۳۶۴ توسط آقای محمد رضا گلکار
پایه گذاری شده است. این مجموعه با حضور و تلاش بیش از ۴۵ نفر کارشناسان مجرب و کار آزموده همچنین در اختیار داشتن بیش از ۲۰۰۰ متر مربع فضای تجاری و اداری و ۶۰ هزار متر مربع فضای نگهداری و ارسال کالا در نقاط مختلف کشور عزیزمان، بهترین و کاملترین سبد محصولات ملزومات ساختمانی از جمله کاشی و سرامیک, چینی و شیرالات بهداشتی وان و کابینت حمام را برای مصرف کنندگان فراهم ساخته است.