امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

موسسه حقوقی بیان امروز | Bayan Emrooz Law Firm

وکالت و حقوقی ۲ - ۱۰ نفر www.bayanemrooz.com

استخدام منشی و مسئول دفتر

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    از ۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

با سلام و عرض ادب خدمت بازدید کنندگان عزیز و گرامی
موسسه وکلای بین المللی بیان امروز با بیش از 12 سال سابقه کاری و دارای ایزو کیفیت خدمات و رسیدگی به شکایات، اقدام به ارائه خدمات حقوقی شامل مشاوره، وکالت، داوری و کارآموزی به اشخاص حقیقی و حقوقی بصورت آفلاین و آنلاین می نماید.
موسسه حقوقی بیان امروز از اشخاص واجد شرایط ذیل دعوت به همکاری جهت موقعیت شغلی منشی/مسئول دفتر می نماید.

الف) شرح وظایف:

  • آشنائی با ایزو و تکمیل فرم های جاری و ادواری موسسه؛
  • تدوین و ارسال نامه های اداری موسسه با مراجع ذیصلاح و اشخاص؛
  • تشکیل پرونده، تکمیل مدارک، هماهنگی های لازم برای ارجاع امور به همکاران حقوقی و پیگیری جهت انجام کارهای ارجاعی؛ 
  • بایگانی اسناد، مدارک اعم از نامه های و اوراق و پرونده های حقوقی و نظارت و مدیریت بر پرونده ها اعم از مختومه و جاری؛
  • هماهنگی جهت جلسات داخل و خارج از موسسه و ثبت ان در کلندر و نرم افزار جیرا؛
  • تهيه و تنظيم گزارشات لازم پيرامون مطالب و وقايع مهم روزانه جهت ارائه به مديریت؛
  •  رسیدگی به درخواست همکاران، اجرای برنامه‌ریزی های موسسه و پیاده سازی در سازمان و سازمان‌دهی فعالیت‌ها؛
  • کار با نرم افزار هایی کاربردی آفیس شامل ورد و اکسل و نرم افزارهای اداری جهت تهیه فایل های دیتابیس اداری و نامه ها و گرفتن خروجی از فایل اصلی برای کارهای جاری و تهیه گزارش های کاری و همچنین آشنائی با نرم افزار مدیریت مانند جیرا و تریلو؛
  • پاسخگویی و پشتیبانی موکلین، مراجعین و مشتریان بطریق آنلاین با ابزارهای ارتباطی آنلاین موسسه مانند واتس آپ و ایمیل، تلفنی و تعیین وقت حضوری پس از هماهنگی ئ پیگیری تا ارائه خدمات؛
تبصره: لازم به ذکر است که موسسه در امور تخصصی مانند نرم افزار جیرا، امور رایانه، ایزو دارای مشاور متخصص در این حوزه ها می باشد که می توان از مشاوره انها بهره مند شد.


ب) مهارت های لازم:

  • توانائی انجام کار با کلیه دستگاه های اداری شامل و نه محدود به تلفن سانترال، فکس، کامپیوتر، شبکه کامپیوتری؛
  • خوش برخورد و با انرژی در ایجاد ارتباط با همکاران، مراجعین؛
  • داشتن روحیه کار تیمی و روابط عمومی قوی و بدور بودن از هر گونه ایجاد حاشیه؛
  • مسئولیت پذیر، پیگیر و منظم و پذیرش مسئولیت نظارت و انجام کارهای ارجاعی تا انجام نهائی ان؛
  • توانایی انجام کارهای محول شده حتی به صورت چندین کار در یک زمان؛
  • چالش پذیر و امکان بحث منطقی در جریان امور کاری برای نتیجه گیری درست در کار؛
  • آشنا به زبان انگلیسی برای ارتباط با اشخاص؛
  • تایپ خوب برای تهیه مکاتبات؛  
  • علاقه مند به یادگیری و انعطاف در انجام کار و مدیریت در آن؛
  • عملکرد مناسب در شرایط غیرعادی؛
  • سرعت عمل در انجام امور محوله؛ 
  • داشتن حس مالکیت در انجام کار ارجاعی و موسسه برای انجام کار و نتیجه گیری خوب در کارهای ارجاعی؛
ج) مزایای کاری:
1- تعطیل بودن موسسه در روزهای پنج شنبه، و پایان ساعت کاری چهارشنبه 17؛
2- انجام بیمه تکمیلی همکاران در زمان معین و پرداخت قسمتی از هزینه توسط موسسه؛
3- درج مشخصات همکار در پروفایل همکاران موسسه اعم از سایت و رزومه های بیان که برای موکلین ارسال می شود؛
4- همکاری در محیط open office و ایجاد ارتباط با سایر همکاران دارای با تجربه؛
5- استفاده از محیط های آموزشی انلاین موسسه در اینده نزدیک؛
6- تفویض اختیار در کار ارجاعی به همکار؛
7- دارای شرح وظایف و موقعیت شغلی معین از زمان ورود به موسسه؛
8- دارای امکانات کامل و محیط امن در موسسه جهت داشتن محیط خوب در زمان کاری؛
9- داشتن بیمه تامین اجتماعی همکاران دارای رابطه کاری منطبق با قانون کار؛
10- آشنائی با مستندات ایزو در موسسه طی دوران کاری با تکمیل کردن پرونده ها و ارائه گزارشات؛
11- آشنائی با حوزه مدیریت حقوقی پرونده ها بر مبنای استانداردهای ایزو؛
12- امکان ارائه نظریات خلاقانه و اعمال ان بعد از بررسی توسط تیم بیان؛
13- داشتن ایمیل اختصاصی موسسه و امکان ارتباط به اشخاص از طریق ایمیل موسسه؛
14 ارائه کارت ویزیت به نام موسسه برای همکار؛
15- همکاری در موسسه دانش بنیان بیان امروز؛
تبصره: برخی از امتیازات فوق بعد از دوران آزمایشی برقرار خواهد شد.



روزهای کاری: شنبه تا سه شنبه از 17:30-8:30 چهارشنبه 17-9



معرفی شرکت

موسسه حقوقی بیان امروز یکی از معدود موسسات حقوقی ایرانی است که در سطح بین المللی به ارائه خدمات حقوقی می‌پردازد. این موسسه در موضوعات مختلفی از قبیل تجارت الکترونیک و حقوق استارتاپ‌ها، حقوق مالکیت فکری، حقوق شرکت‌ها و حقوق قراردادها به موکلان خارجی و داخلی خود که برخی از آنان جزء استارتاپ‌های موفق ایرانی هستند، خدمات مشاوره حقوقی و وکالت ارائه می‌دهد. بیان امروز از دو بخش حقوق داخلی و حقوق تجارت بین‌الملل تشکیل شده است.
نقطه قوت ما در موسسه بیان امروز روحیه کار گروهیست. تیمی متشکل از برترین وکلا و مشاورین حقوقی برجسته و مجرب با هدف راهنمایی، مشاوره و ارائه خدمات در جهت حفظ دادگری و حمایت از افراد، در تمامی امور حقوقی، کیفری، ثبتی، ملکی، خانواده، عقد و تنظیم قراردادهای حقوقی داخلی و بین المللی و دعاوی داخلی و داوری به موکلان داخلی و خارجی گرد هم آمده اند.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور Microsoft Office پاسخگویی به تلفن مکاتبات اداری

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/871052 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml