امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

موسسه حقوقی بیان امروز | Bayan Emrooz Law Firm

وکالت و حقوقی ۲ - ۱۰ نفر www.bayanemrooz.com

استخدام منشی و مسئول دفتر

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

با سلام و عرض ادب خدمت بازدید کنندگان عزیز و گرامی 
موسسه وکلای بین المللی بیان امروز با بیش از 14 سال سابقه کاری و دارای ایزو کیفیت خدمات و رسیدگی به شکایات، اقدام به ارائه خدمات حقوقی شامل مشاوره، وکالت، داوری و کارآموزی به اشخاص حقیقی و حقوقی بصورت آفلاین و آنلاین می نماید و  از اشخاص واجد شرایط ذیل دعوت به همکاری جهت موقعیت شغلی مسئول دفتر می نماید.



الف) شرح وظایف:

• کار با نرم افزار هایی کاربردی آفیس شامل ورد، پاورپوینت، اکسل و نرم افزارهای اداری جهت تهیه فایل های دیتابیس اداری و نامه ها و گرفتن خروجی از فایل اصلی برای کارهای جاری و تهیه گزارش های کاری و آشنایی کامل برای منظم بودن فایل های موسسه؛
• آشنایی با ارسال و دریافت ایمیل و کار با شبکه های اجتماعی ؛
• تکمیل فرم های جاری و ادواری (فرم های ایزو) موسسه؛
• پاسخگویی و پشتیبانی موکلین، مراجعین و مشتریان از هماهنگی و پیگیری تا ارائه خدمات؛
• تدوین و ارسال نامه های اداری موسسه؛
• تشکیل پرونده ، تکمیل مدارک و فرم های پرونده و پیگیری جهت انجام کارهای ارجاعی پرونده به همکاران (بصورت فیزیکی و از طریق نرم افزار سی آر ام)؛ 
• بایگانی اسناد و مدارک اعم از نامه ها، اوراق و پرونده های حقوقی و نظارت و مدیریت بر پرونده ها اعم از مختومه و جاری از جمله تعیین وقت نظارت و تحویل به کارشناس مربوطه (بصورت فیزیکی و نرم افزار سی آر ام)؛
• هماهنگی و پیگیری جلسات داخل و خارج از موسسه و ثبت آن در کلندر موسسه و نرم افزار سی آ ر ام؛
• کار با کلیه پنل های مربوط به بخش اداری موسسه؛
• انجام امور اداری مربوط به قراردادها و اسناد و مدارک ؛
• انجام آگهی برای جذب نیروی جدید، پیگیری رزومه های واصل شده و هماهنگی برای انجام مصاحبه اشخاص.
• انجام امور اداری مربوط به داوری.


ب) مهارت های لازم:

• توانائی انجام کار با کلیه دستگاه های اداری شامل و نه محدود به تلفن سانترال، فکس، کامپیوتر، شبکه کامپیوتری، ویپ؛
• خوش برخورد و با انرژی در ایجاد ارتباط با همکاران و مراجعین؛
• داشتن روحیه کار تیمی و روابط عمومی قوی و بدور بودن از هر گونه ایجاد حاشیه در بین همکاران و مراجعین و موکلین؛
• مسئولیت پذیر، پیگیر و منظم و پذیرش مسئولیت نظارت و انجام کارهای ارجاعی تا انجام نهائی ان؛
• توانایی انجام کارهای محول شده حتی به صورت چندین کار در یک زمان؛
• چالش پذیر و امکان بحث منطقی در جریان امور کاری برای نتیجه گیری درست در کار؛
• آشنا به زبان انگلیسی برای ارتباط با اشخاص؛
• تایپ خوب برای تهیه مکاتبات؛  
• علاقه مند به یادگیری و انعطاف در انجام کار و مدیریت در آن؛
• عملکرد مناسب در شرایط غیرعادی و تسلط به امور؛
• سرعت عمل در انجام امور محوله؛ 
• داشتن حس مالکیت در انجام کار ارجاعی و موسسه برای انجام کار و نتیجه گیری خوب در کارهای ارجاعی؛



ج) شرایط کاری:

• همکاری بلند مدت با موسسه؛ 
• تعطیل بودن موسسه در روزهای پنج شنبه، و پایان ساعت کاری چهارشنبه تا ساعت 17؛
• درج مشخصات همکار در پروفایل همکاران موسسه اعم از سایت و رزومه های بیان که برای موکلین ارسال می شود؛
• داشتن ایمیل اختصاصی موسسه و امکان ارتباط با اشخاص از طریق ایمیل موسسه؛
• ارائه کارت ویزیت به نام موسسه برای همکار؛
• همکاری در محیط open office و ایجاد ارتباط با سایر همکاران دارای با تجربه؛
• دارای امکانات کامل و محیط امن در موسسه جهت داشتن محیط خوب در زمان کاری؛
• داشتن بیمه تامین اجتماعی برای همکاران دارای رابطه کاری منطبق با قانون کار؛
• انتظار ارائه نظریات خلاقانه و اعمال ان بعد از بررسی توسط تیم بیان؛
• فعالیت در موسسه دانش بنیان؛
تبصره: برخی از امتیازات فوق بعد از دوران آزمایشی برقرار خواهد شد.

روزهای کاری: شنبه تا سه شنبه از 17:30-8:30 چهارشنبه 17-9
محدوده کار: بلوار آفریقا، پایین تر از جهان کودک



معرفی شرکت

موسسه حقوقی بیان امروز یکی از معدود موسسات حقوقی ایرانی است که در سطح بین المللی به ارائه خدمات حقوقی می‌پردازد. این موسسه در موضوعات مختلفی از قبیل تجارت الکترونیک و حقوق استارتاپ‌ها، حقوق مالکیت فکری، حقوق شرکت‌ها و حقوق قراردادها به موکلان خارجی و داخلی خود که برخی از آنان جزء استارتاپ‌های موفق ایرانی هستند، خدمات مشاوره حقوقی و وکالت ارائه می‌دهد. بیان امروز از دو بخش حقوق داخلی و حقوق تجارت بین‌الملل تشکیل شده است.
نقطه قوت ما در موسسه بیان امروز روحیه کار گروهیست. تیمی متشکل از برترین وکلا و مشاورین حقوقی برجسته و مجرب با هدف راهنمایی، مشاوره و ارائه خدمات در جهت حفظ دادگری و حمایت از افراد، در تمامی امور حقوقی، کیفری، ثبتی، ملکی، خانواده، عقد و تنظیم قراردادهای حقوقی داخلی و بین المللی و دعاوی داخلی و داوری به موکلان داخلی و خارجی گرد هم آمده اند.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور هماهنگی جلسات

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست

  • حداقل مدرک تحصیلی

    مهم نیست

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1246855 بستن
image/svg+xml