عنوان شغلی: منشی و مسئول دفتر حداقل تحصیلات: کارشناسی محل موقعیت شغلی: تهران- خیابان گاندی جنوبی
شرایط احراز شغل:
حداکثر سن 35 سال
سابقه حداقل 2 سال در سمت منشی مجموعههای خصوصی
تسلط بر قواعد ادبی و نگارشی مکاتبات رسمی
تسلط بر مهارتهای عمومی کامپیوتر و نرمافزارهای آفیس
آشنایی با مضامین کلی امور اداری
تهیه پیش نویس نامهها و صورتجلسات
آشنایی با زبان انگلیسی
آشنایی با اصول ثبت، گردش و صدور نامه در دبیرخانه
آشنایی با اصول تنظیم و راهبری برنامه کاری روزانه/ جلسات
آشنایی با نرمافزارهای ارتباطی جهت جلسات آنلاین نظیر اسکایپ، گوکل میت و ...
آشنایی با مبانی تنخواهگردانی
آشنایی با مبانی بایگانی اسناد
دارا بودن شایستگیهای عمومی منشی از جمله مسئولیتپذیری، کنترل اضطراب، مدیریت زمان، مدیریت بحران، مشتریمداری و ...
شرح اهم وظایف:
تهیه گزارشات و جداول ابلاغی
پاسخگویی تلفنها، دریافت و ارسال فکس
مدیریت مراجعهکنندگان حضوری و راهنمایی و خدمترسانی به واحدهای مربوطه
آرشیو اسناد و مستندات مکتوب و الکترونیکی (بایگانی اطلاعات نظیر نامهها، قراردادها، اسناد و ...)
ارسال، ثبت، گردش و دریافت مرسولات (نامهها، اسناد مناقصه و ...)
معرفی شرکت
در دههی دوم فعالیت بسپار پی ایرانیان، اين مجموعه با در اختيار گرفتن دانش فنی روز دنيا و تکيه بر فناوریهای نوين مهندسی در زمينه طراحي، تامين مصالح، مديريت و اجرای پروژههای مهندسی ژئوتکنيک فعاليت مينمايد. ارائه خدمات فنی جامع در قالب يک مجموعه واحد از عمده عوامل موفقيت پروژههای اين شرکت بوده است. احترام به حقوق کارفرمايان و ساير ذينفعان، تلاش در جهت بسط و گسترش تکنيکهای نوين بهسازی خاک در مهندسی عمران، استفاده از نيروهای جوان و متخصص دانشگاهی، تدوين مجموعه تجارب حاصل از طراحی و اجرای پروژههای مختلف در قالب مقالات و ارائه آن به جامعه مهندسی کشور، از جمله مهمترين اهداف شرکت در طول ساليان گذشته بوده است. انجام و تحويل بيش از يکصد پروژه از بدو تاسيس شرکت تاکنون و رضايتمندی کارفرمايان از مجموعه خدمات فني شرکت موجب گرديده شرکت بسپار پی ايرانيان به عنوان يکی از مطرحترين شرکتها در عرصه مهندسی ژئوتکنيک در کشور شناخته شود.