عنوان شغلی: منشی و مسئول دفتر حداقل تحصیلات: کارشناسی محل موقعیت شغلی: تهران- خیابان گاندی جنوبی
شرایط احراز شغل:
حداکثر سن 35 سال
سابقه حداقل 2 سال در سمت منشی مجموعههای خصوصی
تسلط بر قواعد ادبی و نگارشی مکاتبات رسمی
تسلط بر مهارتهای عمومی کامپیوتر و نرمافزارهای آفیس
آشنایی با مضامین کلی امور اداری
تهیه پیش نویس نامهها و صورتجلسات
آشنایی با زبان انگلیسی
آشنایی با اصول ثبت، گردش و صدور نامه در دبیرخانه
آشنایی با اصول تنظیم و راهبری برنامه کاری روزانه/ جلسات
آشنایی با نرمافزارهای ارتباطی جهت جلسات آنلاین نظیر اسکایپ، گوکل میت و ...
آشنایی با مبانی تنخواهگردانی
آشنایی با مبانی بایگانی اسناد
دارا بودن شایستگیهای عمومی منشی از جمله مسئولیتپذیری، کنترل اضطراب، مدیریت زمان، مدیریت بحران، مشتریمداری و ...
شرح اهم وظایف:
تهیه گزارشات و جداول ابلاغی
پاسخگویی تلفنها، دریافت و ارسال فکس
مدیریت مراجعهکنندگان حضوری و راهنمایی و خدمترسانی به واحدهای مربوطه
آرشیو اسناد و مستندات مکتوب و الکترونیکی (بایگانی اطلاعات نظیر نامهها، قراردادها، اسناد و ...)
ارسال، ثبت، گردش و دریافت مرسولات (نامهها، اسناد مناقصه و ...)
معرفی شرکت
در دههی دوم فعالیت بسپار پی ایرانیان، اين مجموعه با در اختيار گرفتن دانش فنی روز دنيا و تکيه بر فناوریهای نوين مهندسی در زمينه طراحي، تامين مصالح، مديريت و اجرای پروژههای مهندسی ژئوتکنيک فعاليت مينمايد. ارائه خدمات فنی جامع در قالب يک مجموعه واحد از عمده عوامل موفقيت پروژههای اين شرکت بوده است. احترام به حقوق کارفرمايان و ساير ذينفعان، تلاش در جهت بسط و گسترش تکنيکهای نوين بهسازی خاک در مهندسی عمران، استفاده از نيروهای جوان و متخصص دانشگاهی، تدوين مجموعه تجارب حاصل از طراحی و اجرای پروژههای مختلف در قالب مقالات و ارائه آن به جامعه مهندسی کشور، از جمله مهمترين اهداف شرکت در طول ساليان گذشته بوده است. انجام و تحويل بيش از يکصد پروژه از بدو تاسيس شرکت تاکنون و رضايتمندی کارفرمايان از مجموعه خدمات فني شرکت موجب گرديده شرکت بسپار پی ايرانيان به عنوان يکی از مطرحترين شرکتها در عرصه مهندسی ژئوتکنيک در کشور شناخته شود.
مهارتهای مورد نیاز
پیگیری امورامور اداریپاسخگویی به تلفنمکاتبات اداریامور دفتری