موسسه دانش بنیان برکت | Barkat Ventures

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۲ - ۱۰ نفر balenj.com

فرصت‌های شغلی ۲

استخدام کارپرداز (آقا)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

پاره وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

ما در بالنج برای پیگیری امور اجرایی، جابه‌جایی اسناد حساس اداری و مراجعه به سازمان‌ها و نهادهای مختلف، به دنبال یک هم‌تیمی منظم، وقت‌شناس و معتمد و خوش‌تعامل هستیم. از آنجایی که بخشی از خدمات ما به تعامل با سازمان‌های دولتی و پیگیری پرونده‌ها مربوط می‌شود، توانایی برقراری ارتباط موثر و آشنایی با روال‌های اداری برای ما بسیار حائز اهمیت است. کسی که اصطلاحاً «کفش آهنی» بپوشد، از رفت‌وآمدهای اداری خسته نشود و با روابط عمومی بالا و لبخند، بتواند نامه‌ها و پرونده‌های مراجعین ما را در سازمان‌های مختلف به نتیجه برساند. اگر فن بیان قوی دارید، از تعامل با آدم‌ها لذت می‌برید و می‌توانید با پیگیری‌های تلفنی و حضوری، گره از کارهای اداری باز کنید، جای شما در تیم اجرایی ما خالی است.

شرح وظایف و انتظارات

· جابه‌جایی و تحویل اسناد، مدارک و نامه‌های اداری بین دفاتر و سازمان‌ها

· مراجعه حضوری به بانک‌ها، دفاتر خدمات قضایی، دفاتر پلیس +۱۰ و سایر نهادهای دولتی جهت پیگیری امور محوله

· پیگیری سرسختانه و مستمر پرونده‌های اداری تا حصول نتیجه قطعی (حتی در صورت مواجهه با موانع و پاسخ‌های منفی اولیه)

· مذاکره و تعامل سازنده با مسئولین مربوطه در سازمان‌ها برای تسریع در روند کار

· اطمینان از سلامت و امنیت اسناد و مدارک در حین جابه‌جایی

· گزارش‌دهی دقیق از روند انجام امور به واحد مربوطه

· انضباط زمانی و درک حساسیت زمانی پرونده‌های قانونی و اتمام کار در بازه زمانی مقرر

شرایط و مهارت‌های موردنیاز

· آشنایی با معابر و محله‌های تهران و استفاده از اپلیکیشن‌های مسیریاب (داشتن وسیله نقلیه خصوصا موتورسیکلت امتیاز محسوب می‌شود)

· ظاهر آراسته و برخورد حرفه‌ای (جهت مراجعه به سازمان‌ها و ملاقات با مراجعین)

· دقت بسیار بالا در حفظ و نگهداری مدارک و اسناد

· تعهد اخلاقی، امانت‌داری و انضباط شخصی (حضور به‌موقع)

· عدم سوءپیشینه کیفری

· پیگیری، خستگی ناپذیری و مسئولیت پذیری

مزایا و تسهیلات

· پرداخت منظم حقوق و مزایا

· محیط کاری پویا و امنیت شغلی

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

پلتفرم «بالنج» فعال در حوزه هوشمندسازی خدمات اداری و مشاوره تخصصی فرآیندهای قانونی است. ما در بالنج تلاش می‌کنیم با استفاده از تکنولوژی، مسیرهای سخت اداری را برای کاربرانمان هموار کنیم.