گروه باران | Baran Group

معماری و عمران ۲۰۱ تا ۵۰۰ نفر baran.ir

فرصت‌های شغلی ۵

استخدام کارشناس مستندسازی فنی (خانم-مشهد)

دسته‌بندی شغلی

مهندسی عمران و معماری
موقعیت مکانی

خراسان رضوی ، مشهد
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

گروه باران جهت تکمیل تیم مدیریت پروژه، از یک نیروی دقیق، منظم و مسئولیت‌پذیر برای موقعیت کارشناس مستندسازی فنی و کنترل اسناد پروژه و امور دفتری دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح شغل و مسئولیت‌ها

بایگانی، طبقه‌بندی، مدیریت اسناد و مدارک فنی پروژه‌ها
ثبت، کنترل، پیگیری و آرشیو مکاتبات و مستندات پروژه
ایجاد و نگهداری آرشیو هوشمند، منظم و قابل دسترس برای پروژه‌ها
کنترل، ثبت و به‌روزرسانی نسخه‌های مختلف اسناد و مدارک پروژه
مدیریت و کنترل گردش اسناد و مدارک بین واحدهای مختلف پروژه
تهیه، تنظیم و پیگیری نامه‌های اداری و مکاتبات مورد نیاز
ثبت و نگهداری مکاتبات ورودی و خروجی و پیگیری موارد ارجاع‌شده
تهیه و تنظیم صورتجلسات و پیگیری مصوبات و اقدامات تعیین‌شده
هماهنگی و پیگیری امور مرتبط با دفاتر اسناد رسمی، سازمان‌ها و مراجع خارج از شرکت
هماهنگی امور جاری دفتر پروژه و پشتیبانی اجرایی از مدیر پروژه
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های کاری مدیر پروژه
جمع‌آوری، ثبت، یکپارچه‌سازی و به‌روزرسانی اطلاعات و داده‌های پروژه
تهیه گزارش‌های مدیریتی، تحلیلی و دوره‌ای از وضعیت اسناد، مدارک و اطلاعات پروژه
استخراج و تحلیل داده‌ها و تهیه داشبوردهای مدیریتی
ارائه اطلاعات و گزارش‌های مورد نیاز مدیران جهت تصمیم‌گیری
مدیریت و ساماندهی فایل‌ها، اطلاعات و مستندات مورد نیاز مدیر پروژه
همکاری با واحدهای مختلف پروژه برای دریافت، تکمیل، کنترل و به‌روزرسانی مستندات
پیگیری امور محوله از سوی مدیر پروژه و اطمینان از انجام و حصول نتیجه
پشتیبانی اطلاعاتی، تحلیلی و اداری از مدیران و تیم پروژه
انجام سایر امور مرتبط با مستندسازی، کنترل اسناد و امور اجرایی دفتر پروژه

شرایط احراز

حداقل ۴ سال سابقه کار مرتبط
سابقه فعالیت در حوزه آرشیو، مستندسازی و کنترل اسناد، به‌ویژه در محیط‌های پروژه‌ای و دفتر فنی
مدرک کارشناسی در یکی از رشته‌های مهندسی صنایع، مهندسی کامپیوتر یا مهندسی عمران
تسلط به Microsoft Excel در سطح پیشرفته
توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی و تحلیلی
توانایی طراحی و تهیه داشبوردهای مدیریتی
توانایی آرشیو، طبقه‌بندی و مستندسازی حرفه‌ای اسناد
آشنایی با AutoCAD
توانایی کار با داده‌ها، استخراج اطلاعات و ارائه تحلیل‌های کاربردی
توانایی تنظیم نامه‌های اداری، مکاتبات رسمی و صورتجلسات
توانایی برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور دفتر پروژه
دقت و توجه بالا به جزئیات و صحت اطلاعات
توانایی پیگیری مؤثر امور و مدیریت هم‌زمان چند وظیفه
روحیه کار تیمی و تعامل مناسب با واحدهای مختلف
مسئولیت‌پذیری، نظم، پیگیری و تعهد کاری بالا
تمایل و انگیزه برای یادگیری و توسعه مهارت‌های تخصصی

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

گروه باران، به‌عنوان یکی از مجموعه‌های پیشرو در صنعت ساختمان ایران، در سال ۱۳۸۵ در شهر مشهد تأسیس شد و از همان آغاز، با رویکردی مشتری‌مدار، بنیان‌گذار الگویی نوین در ارائه خدمات ساختمانی گردید؛ الگویی که با هدف ارتقای سطح کیفیت زندگی، بر تلفیق خدمات هتلی، گارانتی ساختمان و خدمات جامع پس از فروش استوار است.
«گروه باران» با اتکا بر اصول راهبردی همچون صداقت، کیفیت و نوآوری و با نگاهی تخصص‌گرایانه به چرخه تولید ارزش، سه محور مهندسی، بازاریابی و هتلداری را به‌عنوان پایه‌های اصلی فعالیت خود تعریف نموده است.
این مجموعه طیف متنوعی از خدمات شامل سرمایه‌گذاری و سرمایه‌گردانی، خدمات فنی و مهندسی، مدیریت طرح و پیمان، هتلداری و گردشگری، توسعه فناوری‌های نوین، خدمات ایمنی و امنیت، بازاریابی و فروش، بازرگانی و تأمین کالا را ارائه می‌نماید و بدین‌سان، زنجیره‌ای یکپارچه از ارزش‌آفرینی در صنعت ساخت‌وساز و خدمات وابسته ایجاد کرده است.