رسانه ساز بامداد | Rasaneh Saz Bamdad

رسانه و انتشارات ۱۱ تا ۵۰ نفر rasanehsaz.com

فرصت‌های شغلی ۱۵

استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

رسانه‌ساز برای تکمیل تیم خود به دنبال یک مسئول دفتر منظم، پیگیر، باهوش و مسئولیت‌پذیر است؛ فردی که بتواند بخشی از امور روزمره و هماهنگی‌های مجموعه را مستقل مدیریت کند و اجازه ندهد کارهای کوچک اما مهم، زمین بمانند.

این موقعیت برای کسی مناسب است که وقتی کاری به او سپرده می‌شود، برای انجام هر مرحله منتظر یادآوری نمی‌ماند و کار را تا رسیدن به نتیجه پیگیری می‌کند.

شرح وظایف

مدیریت و هماهنگی جلسات و برنامه‌های روزانه
پاسخ‌گویی و مدیریت تماس‌های اداری مجموعه
هماهنگی جلسات، مصاحبه‌های استخدامی و مراجعین
پیگیری امور محول‌شده از طرف مدیریت تا حصول نتیجه
ثبت، بایگانی و نظم‌دهی قراردادها، فاکتورها و اسناد
هماهنگی امور جاری دفتر، خریدها، پیک و ارسال‌ها
پیگیری امور اداری و هماهنگی‌های مربوط به کارکنان
ثبت صورت‌جلسات و پیگیری اقدامات تعیین‌شده
تهیه گزارش‌ها و فایل‌های ساده مدیریتی
مدیریت و نظم‌دهی فایل‌ها و اطلاعات مجموعه
یادآوری جلسات، Deadlineها و کارهای مهم
کمک به مدیریت برای انجام امور اجرایی و روزمره

ویژگی‌هایی که برای ما اهمیت زیادی دارد

پیگیری بسیار بالا
نظم و دقت در انجام امور
مسئولیت‌پذیری و قابل اعتماد بودن
روابط عمومی و فن بیان مناسب
توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار
سرعت عمل و قدرت حل مسئله
نگارش صحیح و توانایی مکاتبات اداری
توانایی کار با Word، Excel و ابزارهای آنلاین
آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی مزیت محسوب می‌شود.
حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت و مدیریت
توانایی کار مستقل بدون نیاز به یادآوری مداوم

چه کسی برای این موقعیت مناسب نیست؟

اگر برای انجام هر کار نیاز به یادآوری مداوم دارید، پیگیری تلفنی و هماهنگی برایتان دشوار است یا ترجیح می‌دهید فقط وظایف مشخص و تکراری انجام دهید، احتمالاً این موقعیت مناسب شما نیست.

ما به دنبال فردی هستیم که وقتی کاری به او سپرده می‌شود، بتوانیم مطمئن باشیم:

یا آن کار انجام می‌شود، یا اگر مانعی وجود داشته باشد، خودش موضوع را پیگیری و گزارش می‌کند.

شرایط همکاری

همکاری تمام‌وقت و حضوری
شنبه تا چهارشنبه، ساعت ۹ تا ۱۸
حقوق ثابت
بیمه تأمین اجتماعی
محیط کاری پویا
امکان رشد شغلی و افزایش مسئولیت برای افراد توانمند
همکاری بلندمدت

محل کار: تهران، یوسف‌آباد تقاطع ولیعصر و خیابان مطهری ( دسترسی عالی به مترو و بی آر تی)

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

رسانه ساز بامداد از سال ۱۳۹۴ با هدف کمک به رشد کسب‌وکارها از طریق طراحی و اجرای استراتژی‌های رسانه‌ای فعالیت خود را آغاز کرده است.

ما خودمان را صرفاً یک شرکت تولید محتوا نمی‌دانیم. مأموریت ما طراحی سیستم‌های رسانه‌ای است که به برندها کمک کند بهتر دیده شوند، اعتماد بیشتری ایجاد کنند و مسیر رشد پایدارتری داشته باشند.

در طول سال‌های فعالیت، با ده‌ها کسب‌وکار در صنایع مختلف از جمله تولید، خدمات، پزشکی، گردشگری، صادرات، لوازم آرایشی و برندهای شخصی همکاری کرده‌ایم و برای هر پروژه، راهکار متناسب با اهداف همان کسب‌وکار طراحی کرده‌ایم.

در بامداد، یادگیری، مسئولیت‌پذیری، نظم و نگاه نتیجه‌محور، بخش جدایی‌ناپذیر فرهنگ سازمانی ماست. ما به دنبال افرادی هستیم که از حل مسئله لذت می‌برند، به رشد فردی اهمیت می‌دهند و دوست دارند در کنار یک تیم حرفه‌ای، پروژه‌هایی با اثر واقعی روی کسب‌وکار مشتریان اجرا کنند.

اگر به دنبال محیطی هستید که در آن بتوانید مهارت‌های خود را توسعه دهید، مسئولیت‌های بزرگ‌تری بپذیرید و در مسیر رشد یک مجموعه در حال توسعه نقش داشته باشید، خوشحال می‌شویم با شما آشنا شویم.