استخدام مسئول دفتر معاونت
این آگهی منقضی
شده است
وظایف اصلی:
- دریافت و بررسی و ارجاع كلیه نامه های وارده و صادره واحد به مراجع ذی صلاح
- بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
- تهیه یا دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها
- هماهنگی تمامی برنامه های واحد، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
- پیگیری کلیه دستورات و وظایف محوله به کارکنان تا حصول نتیجه نهایی و دریافت گزارش
- هماهنگی و ابلاغ تمامی اوامر صادره به تمامی واحدهای مربوطه .
- ارسال مكاتبات صادره به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه .
وظایف فرعی :
- نظارت بر صورتجلسات ومصوبات كمیته های مربوطه .
- همكاری در شكل گیری و تبدیل آرمان و خط مشی سازمان به برنامه های عملیاتی و استراتژیك شركت .
- حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط كار.
- كمك به توسعه و انتقال مهارتها و آموزش های احراز شده به سایر پرسنل مرتبط .
- حفظ و استفاده بهینه ا زوسایل ، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شركت.
- همكار ی و كمك به سایر كاركنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترك سازمان و پرسنلی شركت .
- همكاری در انجام كلیه وظایف و مسئولیتهایی كه در روش های اجرایی سیستم تضمین كیفیت ، بر عهده این پست گذاشته شده است .
صلاحیت های عمومی :
1- فعال پرانررژی و منظم
2- علاقه مند به توسعه فردی و تیمی
3- دقیق و جزئی نگر و برنامه ریز
4- نداشتن مشکل با ساعات اضافه کاری زیاد
5- پیگیر و با پشتکار باشد
الزامات عملكردی :
- نیروی تمام وقت (44) ساعت در هفته .
- آمادگی ماموریت داخل و خارج .
- امكان حضور و یا پیگیری خارج از ساعات اداری .
شرایط فیزیكی و محدودیتهای ارگونومیك :
- آمادگی كار دفتری و خارج دفتری .
- تحمل خستگی حاصل از كار مستمر دفتری .
- شركت در جلسات متعدد و طولانی .
- پیگیر ی امور با صبر وحوصله .
شرایط احراز :
- حداقل 3سال سابقه كار مرتبط .
- آشنایی با زبان انگلیسی
- آشنایی کامل با كامپیوتر و نرم افزار Office