همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

مهندسی ساختمان و تاسیسات راه آهن (بالاست) | Ballast

معماری و عمران ۵۱ تا ۲۰۰ نفر

استخدام مسئول دفتر معاونت

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    از ۱۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

وظایف اصلی:

  1. دریافت و بررسی و ارجاع  كلیه نامه های وارده و صادره واحد به مراجع ذی صلاح
  2. بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
  3. تهیه یا دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها 
  4. هماهنگی تمامی برنامه های واحد، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
  5. پیگیری کلیه دستورات و وظایف محوله به کارکنان تا حصول نتیجه نهایی و دریافت گزارش
  6. هماهنگی و ابلاغ تمامی اوامر صادره به تمامی واحدهای مربوطه . 
  7. ارسال مكاتبات صادره  به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه .
وظایف فرعی :

  1. نظارت بر صورتجلسات ومصوبات كمیته های مربوطه .
  2. همكاری در شكل گیری و تبدیل آرمان و خط مشی سازمان به برنامه های عملیاتی و استراتژیك شركت .
  3. حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط كار.
  4. كمك به توسعه و انتقال مهارتها و آموزش های احراز شده به سایر پرسنل مرتبط .
  5. حفظ و استفاده بهینه ا زوسایل ، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شركت.
  6. همكار ی و كمك به سایر كاركنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترك سازمان و پرسنلی شركت .
  7. همكاری در انجام كلیه وظایف و مسئولیتهایی كه در روش های اجرایی سیستم تضمین كیفیت ، بر عهده این پست گذاشته شده است .
صلاحیت های عمومی :

1-     فعال پرانررژی و منظم

2-     علاقه مند به توسعه فردی و تیمی

3-     دقیق و جزئی نگر و برنامه ریز

4-     نداشتن مشکل با ساعات اضافه کاری زیاد

5-    پیگیر و با پشتکار باشد

الزامات عملكردی :

  1. نیروی تمام وقت (44) ساعت در هفته .
  2. آمادگی ماموریت داخل و خارج .
  3. امكان حضور و یا پیگیری خارج از ساعات اداری .
شرایط فیزیكی و محدودیتهای ارگونومیك :

  1. آمادگی كار دفتری و خارج دفتری .
  2. تحمل خستگی حاصل از كار مستمر دفتری .
  3. شركت در جلسات متعدد و طولانی .
  4. پیگیر ی امور با صبر وحوصله .
شرایط احراز :

  1. حداقل 3سال سابقه كار مرتبط .
  2. آشنایی با زبان انگلیسی
  3. آشنایی کامل با كامپیوتر و نرم افزار Office

معرفی شرکت

شرکت بالاست
در زمینه مهندسی ساختمان و تاسیسات راه آهن و تولید بالاست و پیمانکاری و انجام پروژه های زیرسازی و روسازی جاده ها فعالیت دارد.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    Microsoft Office امور اداری پیگیری امور
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    معافیت دائم پایان خدمت
  • حداقل مدرک تحصیلی

    مهم نیست

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است
image/svg+xml