دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط
اطلاعرسانی امور مرتبط به بخش های سازمان
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
مسلط بودن به برنامه Office
مهارت های کلیدی
مسلط به ICDL،
مسلط به امور دفتری و اداری،
آشنایی با اصول کلی نامهنگاری اداری، فن بیان و مذاکره
معرفی شرکت
شرکت بهار دیمه با ۲۰ سال تجربه حضور و فعالیت خود در حوزه راه و ترابری و سایر حوزههای عمرانی نظیر امور مربوط به راهسازی، ابنیه، محوطهسازی، تونل سازی، شهرسازی، ساخت اسکله و بندر و سدسازی فعالیت دارد. از پروژههای کلیدی شرکت بهار دیمه میتوان به احداث و ساخت بخشی از آزادراه شهید همت٬ کرج و تعریض و بهسازی بزرگراه تهران–کرج اشاره کرد. پروژه عمرانی احداث تمامی متعلقات و امکانات رفاهی مانند پمپ بنزین، پل، تونل، ساختمانهای اداری و رفاهی و… در آزادراه شهید همت٬ کرج نیز توسط همین شرکت پیادهسازی و اجرا شده است.