همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

بادکوبه | Badkoobeh

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

مسئول دفتر مدیرعامل در آژانس تبلیغاتی تمام خدمت بادکوبه


شرح بخشی از وظایف


  • ابلاغ دستورات ، نامه ها و مراسلات به واحدهای ذيربط حسب مورد
  • تهيه پيش نويس مكاتبات و نامه های ضروری
  • جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز مدير عامل و تهيه گزارشات و جداول آماری
  • هماهنگی و تعيين وقت ملاقات حضوری اشخاص با رئیس هیئت مدیره/مدیر عامل/ قائم مقام مدیر عامل
  • تنظيم برنامه ملاقات و جلسات داخلی و خارجی رئیس هیئت مدیره /مدیر عامل / قائم مقام مدیر عامل
  • سازماندهی و هماهنگی تمامی امور مربوط به جلسات و اتاق کنفرانس
  • ارائه نامه های وارده جهت ملاحظه رئيس هيات مديره و مدير عامل بصورت روزانه
  • تهیه صورت جلسات هیت مدیره و جلسات معاونین / مدیران و اخذ امضا
  • پيگيری تلفنی امور محوله با سازمانها ، ادارات ، نهادها و موسسات دولتی و مركزی
  • هماهنگی جهت تعيين وقت رئیس هیئت مدیره / مدیرعامل/ قائم مقام مدیر عامل جهت مصاحبه با مراکز ذیصلاح
  • نگهداری و بایگانی مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی
  • امور محوله از طرف هیات مدیره، مدیر عامل، قائم مقام مدیر عامل و معاون منابع انسانی


شایستگی ها و مهارتهای شغلی مورد نیاز


  • تسلط بر نرم افزار Outlook 
  • تسلط بر کار با اتوماسیون اداری
  • تسلط بر نرم افزارهای آفیس
  • تسلط بر بایگانی و مستندسازی
  • آشنایی با زبان انگلیسی

شایستگی ها و مهارتهای فردی مورد نیاز


  • مهارتهای ارتباطی موثر (کتبی و شفاهی)
  • مهارتهای سازماندهی و هماهنگی
  • نظم و پیگیری
  • توجه به جزئیات
  • مدیریت وظایف متعدد (مولتی تسکینگ) 
  • ادب و متانت
  • صبوری و تحمل فشار کاری

معرفی شرکت

بادکوبه یک آژانس تبلیغاتی خلاق تمام خدمت است که در مدت بیست سال با بیش از 200 برند ایرانی و جهانی همکاری داشته و با تکیه بر بیست سال تجربه دریافته‌ که با تغییر رویکرد و نگاه علمی به حرفه «تبلیغات» امکان خلق تبلیغات علمي خلاق و اثر بخش وجود دارد.
ما شنونده ایده‌های جدید هستیم. می‌خواهیم برای مطرح شدن هر چه بیشتر آنها کار کنیم. ما برای خلق آینده ای قدرتمند ایستاده‌ایم، تحول زندگی بشر و ارتقای سطح کیفی آن، برای گسترش شور و عشق در یک فضای امکان، برای خلق بستری که تحقق این موارد در آن ممکن باشد.
راهبردهای ارتباطی خلاق بادکوبه در حوزه ارتباطات، تبلیغات و برندسازی
با رویکرد مردمشناسی، ارتباطاتی اثرگذار ما بین مردم و برندها خلق می‌کند تا برندها را در زندگی مردم تبدیل به داستانی ماندگار کند و از این طریق برندها رشدی متمایز را در بازار تجربه خواهندکر‌د و‌ به اهداف خود دست پیدا می‌کنند.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور Microsoft Outlook Microsoft Office مکاتبات اداری
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است
image/svg+xml