پاسخگویی به نامهها و ایمیلهای ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
پاسخگویی به تلفنها
تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و دستوری آنها
کار با برنامههای کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر نرمافزارهای دفتری
وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت
مهارت ها
مهارتهای نوشتاری و گفتاری خوب، به دلیل ارتباط کاری با کارکنان شرکت (سازمان) و مخصوصا مدیریت ارشد
مهارت سازماندهی و مدیریت زمان، به دلیل مسئولت تنظیم زمان جلسات مدیریت و برقراری هماهنگی بین مدیران و مسئولین بخشهای مختلف
مهارت در تایپ، کار با برنامههای مورد نیاز کامپیوتری
آشنایی با دستور زبان و نحوه نامهنگاری زیرا در خیلی از شرکتها نامههای اداری توسط منشی تایپ میشود
دقت و توجه به جزئیات
توانایی تحمل فشار کاری زیاد و انجام به موقع کارها
توانایی کار تیمی زیرا مسئول دفتر یا منشی در بسیاری از شرکتها بیشترین ارتباط را با سایر افراد داخل یا خارج از شرکت بر عهده دارد و لازم است بتواند با آنها تعامل مثبت و سازنده داشته باشد
رازداری زیرا منشی نزدیکترین شخص به مدیر است و رازداری از ویژگیهای مهم او برای مدیریت به حساب میآید
معرفی شرکت
شرکت مهندسی آذر پژوهان اندیش که امروزه در زمره شرکت های پیشرو در امور مهندسی، تامین تجهیزات و اجرای پروژه های عظیم صنعت نفت و گاز در کشور به شمار می رود، فعالیت رسمی خود را از سال ۱۳۷۸ در زمینه بهبود صنایع گازی، طراحی و اجرای شبکه های گازرسانی و خطوط لوله آغاز نموده و به عنوان یکی از اولین شرکت های خصوصی سازنده ایستگاه های تقلیل فشار گاز در کشور، از سال ۱۳۸۰ با تمرکز و اهتمام خاص در پیشبرد و تعالی این بخش مهم از صنعت گاز کشور سهیم بوده است.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورمکاتبات اداریMicrosoft Office پاسخگویی به تلفن