مسئول دفتر شرکت:
- نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی
- تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران شرکت
- دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
- درﯾﺎﻓﺖ ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ ،اوراق ﭘﺮوﻧﺪه ﻫﺎ وﺳﺎﯾﺮ ﻣﮑﺎﺗﺒﺎت رﺳﯿﺪه ﺑﻪ ﺣﻮزه ﻣﺤﻞ خدمت
- پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
- پاسخگویی به تلفن ها کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
- تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها کار با برنامه های کامپیوتری مانند Excel، Word، Power pointو سایر برنامه های نرم افزاری دفتری
- سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت و حتی سلیقه مدیریت