امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

آویده-آژانس دیجیتال برندینگ | Avideh-Digital Branding Agency

تبلیغات، بازاریابی و برندسازی ۱۱ تا ۵۰ نفر avideh.com

استخدام مسوول دفتر

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

نقش مسوول دفتر را نباید دستكم گرفت. 

انتظار می رود كه او روزانه كارها را سازماندهی كند، مشاور خوبی برای مدیر خود باشد و بتواند از عهده ی كار فراوان نیز برآید. منشی مدیرعامل عضوی از یك گروه اجرایی است كه باید نیازها، اهداف و انگیزه های همه ی اعضا را درك كند و برای پیشرفت و بهبود وضعیت كاری گروه هوشیارانه عمل كند. به دلیل ارتباط کاری زیاد با کارکنان شرکت (سازمان) و مخصوصا مدیریت ارشد بتواند خوب حرف بزند و بنویسد. 

چه عواملی باعث موفقیت منشی مدیرعامل می شود؟ ●عملكرد او تا چه حد با اهداف سازمانی مرتبط است؟ 

۱- كمك به موفقیت مدیر

▪ منشی باید مدیرعامل خود را همیشه مطلع و هماهنگ نگاه دارد. ▪ باید درك خوبی از سیستم مدیریتی، ساختاری و عملكرد محل كار خود داشته باشد. 

▪اولویتها را تشخیص بدهد. ▪ برای فائق شدن بر مشكلات ابتكار عمل داشته باشد. ▪ راه حلهایی به مدیر ارائه بدهد و احترام و اعتبار برای خود به دست بیاورد. 

۲- مدیریت زمان

▪ منشی باید زمان خود و مدیرعاملش را سازماندهی كند. ▪ برنامه ریزی، نظارت و اولویت دهی ▪ شناسایی كسانی كه زمان را هدر می دهند 

۳- ارتباطات

پاسخگویی تلفن ها به زبان فارسی و انگلیسی ▪ منشی باید روابط عمومی عالی داشته باشد و خوب و روان حرف بزند . تایپ اینگلیسی اش عالی باشد. خوب بشنود و درك كند. ▪ نظر خود را با دلیل ارائه دهد. ▪ جلسات موثر برگزار كند. ▪ آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه نگاری – زیرا در خیلی از شرکت ها نامه های اداری توسط منشی تایپ می شود.

 

وظایف منشی/مسئول دفتر

▪ نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی▪ تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران▪دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت ▪پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان ▪ پاسخگویی به تلفن ها ▪ کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری و بایگانی درست و اصولی و اتوماسیون اداری▪ تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آنها* کار با برنامه های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری▪ و سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت و حتی سلیقه مدیریت ▪ دقت و توجه به جزئیات* توانایی تحمل فشار کاری زیاد و انجام به موقع کارها▪ توانایی کار تیمی – زیرا مسئول دفتر یا منشی در بسیاری از شرکت ها بیشترین ارتباط را با سایر افراد داخل یا خارج از شرکت بر عهده دارد و لازم است بتواند با آنها تعامل مثبت و سازنده ای داشته باشد.▪ رازداری –  زیرا منشی نزدیکترین شخص به مدیر است و رازداری از ویژگی های مهم او برای مدیریت به حساب می آید.



معرفی شرکت

بیش از 44 سال پیش حرکتمان را آغاز کردیم.
"آویده"​ نامیده شدیم و سعی کردیم در رفتار نیز همانند معنای ناممان مشتاق و نجیب باشیم.گام های اول را با برندینگ،بسته بندی وتدوین استراتژی های کوتاه مدت وبلند مدت تبلیغاتی برداشتیم. از کوله بار تجربه بزرگ ترها توشه برداشتیم و با نیروی جوانی سعی کردیم خالق تفاوت ها باشیم.تفاوت هایی که مشتریانمان را متمایز کند.با گسترده کردن خدمات در حوزه کمپین های دیجیتال،سوشیال مدیا، خدمات پشتیبانی کسب و کار،بسته های ارتباط با مشتریان، خدمات توسعه وبسایت،خرید رسانه،به گفتگوی برند و مشتری رسیدیم،قدمان بلندتر شد و دیده شدیم.جایی را پیدا کردیم که خالی بود و نیاز مشتریان ما بود.حوزه ای که بشدت نیاز بود کسی باشد که آن را پر کند.
یاد گرفتیم تمامی ایده های خلاق ابتدا بر روی سفیدی کاغذ نقش می بندد و سپس همه چیز از یک خط آغاز می شود و با همان خط پروژه ها و برنامه ریزی ها شکل می گیرند و اندیشه های خلاق به صورت تصویر در می آید و برای متفاوت و ماندگار شدن شکل می گیرد.به مرور فهمیدیم زوایای دید متفاوت به یک تبلیغ در سیاهی جوهرقلم و شات دوربین های عکاسی و حرکت دوربین فیلمبرداری خود را نشان می دهد و اینگونه بود که همه چیز در آویده از خط شروع شد و به ارتباطات برند و مشتری رسید.

  • زبان‌های مورد نیاز

    انگلیسی

  • مهارت‌های مورد نیاز

    هماهنگی امور مدیریت زمان پاسخگویی به تلفن روابط عمومی بالا تایپ انگلیسی هماهنگی جلسات نامه نگاری اداری Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Access

  • جنسیت

    زن

  • رشته‌های تحصیلی مرتبط

    ارتباطات اجتماعی ایران شناسی تاتر جامعه شناسی روابط بین الملل زبان انگلیسی زبان و ادبیات فارسی علوم کتابداری و اطلاع‌رسانی مدیریت مدیریت امور دفتری

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/48512 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml