شرکت آواسامانه ماندگار در راستای تکمیل کادر اداری خود ، " نیروی تمام وقت -آشنا به امور اداری و اجرائی ، امور پرسنلی (بایگانی)ونرم افزار های Office و آشنایی در حد متوسط باامور حسابداری-استخدام می نماید. از متقاضیان محترم خواهشمندیم رزومه خود را ارسال فرمایند .
شرح وظایف مسِئول اداری/منشی :
1-تنظیم فهرست متقاضیان ملاقات و راهنمايی در خصوص تعیین ساعات ملاقات و انجام درخواست های بدون ملاقات با مقام مافوق 2-پیگیری امور ارجاعی وتهیه گزارش حوزه مربوط برای ارائه به مقام مافوق . 3-دريافت نامه ها و پرونده ها و ثبت خلاصه مشخصات آن در دفاتر يا رايانه 4-تفکیک و توزيع نامه و گزارشات بین افراد بصورت فیزيکی يا مجازی 5-خلاصه کردن گزارشات واصله و ارائه آن به مقام مافوق 6-آماده کردن سوابق و پرونده های مربوطه به کمیسیون ها و جلسات و سمینارها برای مطالعه و اطلاع مقام مافوق 7-ابلاغ دستورات صادره مقام مافوق به اشخاص و موسسات ذيربط و واحدهای تابعه بر حسب خط مشی تعیین شده و در صورت لزوم پیگیری آن 8-انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بايگانی پرونده ها ، اوراق ،نامه ها ، گزارشات و ساير اسناد و مدارک واحد مربوطه در محل مخصوص
معرفی شرکت
شرکت آوا سامانه ماندگار به عنوان يکي از تواناترين مجموعهي نرمافزاري بخش خصوصي كشور توسط مشاورين مجرب و متخصصین مهندسي نرم¬افزار با سوابق طولاني در توليد و پياده سازي سيستمهاي يکپارچه واطلاعات مديريت ، پس از طراحي و توليد موتور پيشرفته محصولات و همچنين سيستمهاي يکپارچه عملياتي با رویکرد فرآیندگرا(BPMS)، فعاليت حرفه اي خود را رسما آغاز نمود.
• نصب سيستم¬ها بر روي سخت¬افزار سازمان مشتري
• آموزش كاربري سيستمها
• مشاوره کاربردي و همكاري در استقرار سيستمها
• پشتيباني فني نرمافزارها
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورپاسخگویی به تلفنMicrosoft Office هماهنگی جلساتهماهنگی امور