بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و .. به مدیر
دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
تایپ نامه ها و گزارشات محوله
جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم وعده ملاقات آنها
رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
حفاظت گفتار و حفظ حریم خصوصی مدیر و مراجعان
کنترل روزانه صندوق پستی ،ایمیل ها و سایر مبادی دریافت مکاتبات
دریافت،تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها
محافظت و حراست از اموال سازمان و اداره یا شرکت
چک و بررسی کردن موارد ایمنی در محل کار
برخورد مناسب با مراجعین و خوش برخورد بودن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
تماس و پر کردن تایم های ملاقات و یادآوری به افراد جهت مراجعه
پیگیری سریع و به موقع امور محوله
مهارت های عمومی
دارای روابط عمومی بالا و تونایی برقراری ارتباط در محیط کار
وقت شناسی و انضباط کاری
راز داری و متعهد بودن
اطلاعات عمومی قوی و چک کردن هر روز تقویم
رفتار اجتماعی مناسب و صمیمی و خوش رو بودن
اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
داشتن اعتماد به نفس بالا خصوصا در هنگام صحبت تلفنی و مواجه با مشتریان
ظاهر وپوشش مناسب در محیط کار
مهارت های تخصص
توانایی درست مدیریت زمان
توانایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری
آشنایی باآداب معاشرت و تشریفات اداری
توانایی بایگانی
اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی
دقت و توجه به جزئیات و حافضه فعال و قوی
داشتن اطلاعاتی در مورد فعالیت شرکت
مهارت در تایپ و آشنایی با برنامه های آفیس کامپیوتری
آشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی
آشنایی با امور حسابداری و صندوق
مزایای قانونی
حقوق بر پایه وزارت کار بیمه مزایای قانونی وزارت کار
معرفی شرکت
گروه معماری آرسا در حوزه های معماری، طراحی و اجرای پروژه های مسکونی ، اداری ،تجاری، تجهیز برند شاپ ها ،طراحی و باز سازی فضاهای فروشگاهی، طراحی، باز سازی و تجهیز فضاهای درمانی دربخش بین الملل، طراحی و اجرای غرفه های نمایشگاهی ،طراحی گرافیک و تبلیغات در دپارتمانهای تخصصی این شرکت و با بهره مند از تیم های حرفه ای با دانش اجرائی بالا در حوزه بازارابی و مارکتینگ فعالیت خود را به صورت کاملا تخصصی از سال 1395 اغاز نموده است.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورپاسخگویی به تلفنMicrosoft Office امور مالی