آترابان سورین | Atraban Sorin

نفت و گاز ۵۱ تا ۲۰۰ نفر www.atraban.com

فرصت‌های شغلی ۳

استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

وظایف و شایستگی‌های مسئول دفتر در شرکت آترابان به شرح ذیل می‌باشد؛

شرح وظایف:
مدیریت تماس‌ها، پاسخگویی به تلفن‌ها و ارجاع آنها به افراد مربوطه
تنظیم و هماهنگی جلسات و پیگیری امور اجرایی
انجام مکاتبات اداری، ارسال و دریافت ایمیل‌ها و نامه‌های اداری
ثبت و بایگانی اسناد و مدارک
هماهنگی سفرها و برنامه‌های اداری مدیران
پیگیری امور محوله از طرف مدیریت و گزارش‌دهی منظم
استقبال و راهنمایی مراجعین و مشتریان
انجام امور تنخواه‌داری
خرید بلیط، رزرو هتل و هماهنگی‌های مربوط به سفرهای کاری
خرید اقلام اداری و پیگیری نیازهای دفتری

شایستگی‌های ضروری:
مهارت‌های ارتباطی قوی (کلامی و نوشتاری)
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
دقت و توجه به جزئیات
آشنایی با نرم‌افزارهای اداری (Word، Excel، Outlook و ...)
توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری سریع
روابط عمومی بالا و توانایی تعامل مؤثر با مراجعین و همکاران
انعطاف‌پذیری و توانایی انجام چندین کار به‌صورت همزمان
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و بایگانی

مزایا و امکانات رفاهی:
وام
بیمه درمان تکمیلی
صبحانه
میان وعده
کمک هزینه دوره آموزشی
بسته ها و هدایای مناسبتی

معرفی شرکت

شرکت آترابان، تأسیس‌شده در هجدهم فروردین ماه ۱۳۹۳، به عنوان یکی از پیمانکاران تخصصی و برجسته در حوزه سیستم‌های ایمنی، امنیتی و مخابراتی در صنایع سنگین کشور شناخته می‌شود. این شرکت با ارائه خدمات جامع از مرحله مهندسی و طراحی تا تأمین کالا، اجرا و نصب، پروژه‌های متعددی را در صنایع نفت، گاز، پتروشیمی، فولاد، معدن و نیروگاه‌ها با موفقیت به اتمام رسانده است.
آترابان با بهره‌گیری از تیمی متشکل از بیش از ۶۰ نفر نیروی متخصص، ساختاری پویا و کارآمد را تشکیل داده است.
این شرکت با تمرکز بر صنایع حیاتی نظیر نفت، گاز، پتروشیمی، فولاد، معدن و نیروگاه‌ها، توانسته است جایگاهی معتبر در این حوزه‌ها به دست آورد. توانمندی‌های فنی و اجرایی آترابان، آن را به شریکی مطمئن و قابل اعتماد برای این صنایع تبدیل کرده است.
آترابان با تکیه بر توان بالای مهندسی و اجرای پروژه‌ها، چابکی در انجام کارها، و برخورداری از زنجیره تأمین قوی، از رقبا متمایز می‌شود. این شرکت با دسترسی به دانش فنی روز دنیا و تبادل اطلاعات با شرکت‌های سازنده تجهیزات و قطعات، قادر است خدماتی با کیفیت بالا ارائه دهد. همچنین، آترابان نمایندگی بسیاری از شرکت‌های مطرح و معتبر اروپایی و آمریکایی را در حوزه‌های کاری خود داراست، که این امر باعث تقویت جایگاه رقابتی آن می‌شود.