آسیاتک | Asiatech

تاسیس در ۱۳۸۲ کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۵۰۱ تا ۱۰۰۰ نفر Asiatech.ir

استخدام مسئول دفتر (خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

وظایف تخصصی:

پاسخگویی به تلفن ها و ارائه اطلاعات به تماس گیرنده ها، ثبت پیام یا انتقال تماس به افراد
ثبت و نگهداری اطلاعات در پایگاه داده
ثبت درخواست های لوازم اداری و تجهیزات واحد مربوطه در سیستم و پیگیری آنها
بکارگیری و مدیریت تجهیزات دفتری، مانند دستگاه های نمابر، دستگاه های کپی یا سیستم های تلفنی و در صورت خرابی تجهیزات ارجاع برای تعمیرات
تنظیم و مدیریت نامه یا سیستم های بایگانی الکترونیکی، ضبط اطلاعات، به روزرسانی مدارک یا نگهداری اسناد مانند سوابق حضور، مکاتبات
بکارگیری سیستم های نامه الکترونیکی و هماهنگی جریان اطلاعات به صورت داخلی یا با سازمان های دیگر
برنامه ریزی و هماهنگی قرارهای ملاقات با مشتری یا مدیر
هماهنگی با مدعوین جلسات، تنظیم و ثبت محل برگزاری در سیستم
هماهنگی کنفرانس ها، جلسات یا رویدادهای خاص مانند ناهار یا مراسم جشن

شایستگی های تخصصی:

توانمند در فنون و مذاکره تلفنی
توانمند در فن بیان
توانمند در اصول بایگانی
توانمند در برنامه ریزی و مدیریت زمان
مسلط بر Office Tools
مسلط بر Outlook
آشنایی با اتوماسیون اداری

روزها و ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه-ساعت 8:00 تا 17:30
مزایا: بیمه تکمیلی-کمک هزینه سفر-بن فصلی-هدایای مناسبتی-پاداش فصلی

معرفی شرکت

شرکت انتقال داده های آسیاتک به منظور ارایه خدمات نوین در صنعت IT در سال 1382 موفق به اخذ مجوز PAP گردید. این برند در سال 1394 جهت ارایه هر گونه خدمت ارتباطی و انتقال داده بر بستر شبکه و ارایه خدمات صوتی، تصویری، متنی، و داده ای و انواع خدمات محتوایی و ارزش افزوده در چارچوب قوانین و مقررات جاری کشور موفق به دریافت مجوز FCP از وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات گردید.