امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

آسیاتک | Asiatech

تاسیس در ۱۳۸۲ کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۵۰۱ تا ۱۰۰۰ نفر Asiatech.ir

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

وظایف تخصصی:

  • پاسخگویی به تلفن ها و ارائه اطلاعات به تماس گیرنده ها، ثبت پیام یا انتقال تماس به افراد 
  • پیگیری لوازم اداری از انبار و دریافت آن ها از انبار 
  • ثبت و نگهداری اطلاعات در پایگاه داده
  • ثبت درخواست های لوازم اداری و تجهیزات واحد مربوطه در سیستم 
  • بکارگیری و مدیریت تجهیزات دفتری، مانند دستگاه های نمابر، دستگاه های کپی یا سیستم های تلفنی  و در صورت خرابی تجهیزات ارجاع برای تعمیرات
  • تنظیم و مدیریت نامه یا سیستم های بایگانی الکترونیکی، ضبط اطلاعات، به روزرسانی مدارک یا نگهداری اسناد مانند سوابق حضور، مکاتبات
  • بکارگیری سیستم های نامه الکترونیکی و هماهنگی جریان اطلاعات به صورت داخلی یا با سازمان های دیگر 
  • برنامه ریزی و هماهنگی  قرارهای ملاقات با مشتری یا مدیر
  • نوشتن، تایپ و توزیع یادداشت های جلسه، مکاتبات معمول یا گزارش ها مانند ارائه ها یا هزینه ها، گزارش های آماری یا ماهانه
  • یافتن و ضمیمه کردن پرونده های مناسب به مکاتبات دریافتی که نیاز به پاسخگویی دارند
  • هماهنگی با مدعوین جلسات، تنظیم و ثبت محل برگزاری در سیستم 
  • بررسی نامه های ورودی یا سایر مطالب، مطالعه، مسیریابی، پاسخگویی و توزیع آنها
  • جابه جایی اسناد و مدارک از دبیرخانه به واحد مربوطه 
  • هماهنگی کنفرانس ها، جلسات یا رویدادهای خاص مانند ناهار یا مراسم جشن

شایستگی های تخصصی:

  • توانمند در اصول پذیرایی و تشریفات
  • توانمند در فنون و مذاکره تلفنی 
  • توانمند در فن بیان 
  • توانمند در اصول بایگانی
  • توانمند در برنامه ریزی و مدیریت زمان 
  • مسلط بر  Office Tools 
  • مسلط بر Outlook 
  • آشنایی با اتوماسیون اداری 

معرفی شرکت

شرکت انتقال داده های آسیاتک به منظور ارایه خدمات نوین در صنعت IT در سال 1382 موفق به اخذ مجوز PAP گردید. این برند در سال 1394 جهت ارایه هر گونه خدمت ارتباطی و انتقال داده بر بستر شبکه و ارایه خدمات صوتی، تصویری، متنی، و داده ای و انواع خدمات محتوایی و ارزش افزوده در چارچوب قوانین و مقررات جاری کشور موفق به دریافت مجوز FCP از وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات گردید.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پاسخگویی به تلفن ثبت اطلاعات

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1192599 بستن
image/svg+xml