آسیاوات | Asia Watt

نیرو ۱۱ تا ۵۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۲

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

وظایف
اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها.
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق .
اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .
شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .
نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه .
پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع به‌صورت حضوری .
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیرمافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … ).
ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق .
هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده
شناسایی تأمین‌کنندگان حمل‌ونقل ، چاپ و …
درخواست تکثیر اسناد و هماهنگی با مرکز تکثیر جهت انجام خدمات تکثیر
هماهنگی با تأمین‌کننده جهت دریافت خدمات نظیر آژانس هواپیمایی و …
ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق.
جمع‌آوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش موردنیاز مدیر مافوق.
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه.
ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت‌های واحد.
درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف عدم انطباق‌های بالفعل و بالقوه
انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق

معرفی شرکت

شرکت مهندسی آسیاوات ( سهامی خاص ) از سال ۱۳۷۹ با هدف ارائه خدمات مشاوره و اجرا در زمینه افزایش بهره وری، مدیریت و بهینه سازی مصرف انرژی، تامین تجهیزات پروژه‌های صنعتی از جمله طرحهای ملی بهینه‌سازی مصرف انرژی، طرح های بازیافت حرارت در صنعت نفت و گاز، پتروشیمی و برق با تیمی متخصص و از نیروهای نخبه کشور در جهت انتقال تکنولوژی و کسب تجارب دیگر کشورها فعالیت داشته و همچنین نمایندگی چندین شرکت معتبر خارجی را نیز در اختیار دارد.