آشنا ایمن | Ashna Secure

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۱۱ تا ۵۰ نفر www.ashnasecure.com

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرح وظایف مسئول دفتر:

· برنامه ریزی و هماهنگی جلسات درون سازمانی و برون سازمانی

· نظارت بر نظم و تشریفات شرکت

· پیگیری مجوزهای قانونی شرکت

· تنظیم و پیگیری صورت جلسات شرکت

· تهیه مستندات مورد نیاز جلسات

· پیگیری امور مرتبط با مدیران شرکت

· مدیریت بر تماس ها و فکس های دریافتی، سوالات، و درخواست های پرسنل

· مدیریت سوابق و بایگانی ها

· ارائه گزارشات مورد نظر مدیریت

· برقراری ارتباط و ایجاد هماهنگی لازم بین کلیه واحدها

· کنترل نامه های فیزیکی رسیده به دفتر

· نظارت بر نگارش پیش نویس مکاتبات داخلی و خارجی شرکت

توانمندیها و تجربه کاری:

· داشتن تجربه کاری در حوزه مسئول دفتری حداقل 2 سال

· آشنایی با آیین مکاتبات و نامهنگاری

· تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان

· تسلط کامل به تایپ سریع ده انگشتی و آئین نگارش و مکاتبات و فرآیندهای اداری

· مسلط به Word, Excel, outlook و کاربری عمومی اینترنت

ویژگیهای فردی:

· بسیار منظم، دقیق، کاری و به دور از هر گونه حاشیه پردازی

· دارای فن بیان قوی و توانمندی پاسخگویی تماسهای تلفنی

· روابط عمومی بالا، اعتماد به نفس بالا، مسئولیت‌پذیری، مدیریت استرس، خلاقیت، مدیریت زمان

· منظم، صبور، خوش صحبت و خوش رو، پرانرژی

· دارای روحیه پیگیری

· رازداری

· داشتن روحیه همکاری تیمی و کار گروهی

· حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار

· خوش برخورد و مثبت اندیش

· وضعیت ظاهری آراسته

ویژگیهای محیط کار:

· محیط کاری مهندسی و مناسب

· بیمه تکمیلی

· قابلیت دریافت تسهیلات از صندوق قرض الحسنه شرکت

· کمک هزینه غذا

· محدوده کار سهروردی شمالی( نزدیکی به ایستگاه مترو)

· ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17

میزان حقوق و مزایا با توجه به رزومه تعیین میگردد.

معرفی شرکت

شرکت آشنا ایمن به عنوان یک شرکت پیشرو در حوزه امنیت اطلاعات و با استفاده از نیروی انسانی توانمند به منظور حضور در عرصه فناوری اطلاعات در عرصه بین‌المللی و داخلی در سال 1381 تأسیس گردید.
شرکت آشنا ایمن به عنوان شرکت پیشگام در حوزه های استانداردهای فناوری اطلاعات با استفاده از امکانات مدیریتی و فنی مناسب در عرصه مشاوره، طراحی و پیاده سازی سیستم های مدیریت امنیت اطلاعات و مدیریت خدمات فناوری اطلاعات در بازار امنیت ایران شناخته می شود