اثرسازان ماندگار | AsarSazan Mandegar

معماری و عمران ۵۱ تا ۲۰۰ نفر www.asarsazan.com

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرایط احراز :

آشنایی با امور اداری و DCC
تسلط به Office
آشنایی با زبان انگلیسی
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
توانایی انجام مکاتبات اداری
توانایی گزارش‌ دهی
روابط عمومی عالی و بالا
اعتماد به نفس بالا
مسئولیت‌پذیری
خلاقیت
مدیریت زمان
تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه و مؤدبانه با ارباب رجوع
پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتیجه‌ی مدّ نظر مجموعه،
حافظه خوب و حضور ذهن قوی در یادآوری مسائل مهم
صبر و تحمل بالا در مواجهه با ارباب رجوع
رازداری در فعالیت‌های اداری و محرمانه نگه داشتن اسناد
رعایت انضباط کاری و وقت شناس بودن
متعهد بودن به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت مطلوب.

مسئوليت و اختيارات:

· ساماندهی امور اداری و دفتری شرکت.

· دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.

· تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای.

· تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز.

· جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز.

· پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط.

· اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرعامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب.

· پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه.

· ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه.

· نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن ها.

· ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه.

· گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی.