:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/e69a35fb-50f3-4d09-8857-c591413488ed/main.png)
آسان پرداخت | Asan Pardakht
استخدام مسئول دفتر مدیر عامل (اپلیکیشن)
-
دستهبندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
ما در اپلیکیشن آسان پرداخت بهدنبال مسئول دفتر مدیرعامل با ویژگی های مسئولیتپذیری، با نظم و دقت هستیم که با تسلط بر امور اداری و هماهنگیهای اجرایی، نقش کلیدی در تسهیل فرآیندهای روزمره دفتر مدیرعامل و پشتیبانی مؤثر از مدیران و تیمها ایفا کند.
- مدیریت امور روزمره دفتر مدیرعامل شامل مکاتبات اداری، بایگانی اسناد و پیگیری نامهها
- برنامهریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات، قرار ملاقاتها و امور اجرایی مدیرعامل
- مدیریت تقویم کاری مدیرعامل و یادآوری بهموقع جلسات، رویدادها و امور مهم
- پاسخگویی حرفهای به تماسهای تلفنی، مراجعان حضوری و ارجاع صحیح امور
- تنظیم، ثبت و پیگیری مکاتبات رسمی، صورتجلسات و گزارشهای اداری
- هماهنگی و تعامل مؤثر با واحدهای داخلی و ارتباط با سازمانها، شرکتها و مراجع بیرونی
- همکاری نزدیک با مسئول تدارکات در مدیریت درخواستهای خرید، پیگیری فرآیند تأمین و کنترل اقلام موردنیاز دفتر
- مدیریت خرید ملزومات اداری و نظارت بر موجودی اقلام مصرفی دفتر
- پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه و ارائه گزارشهای لازم به مدیرعامل
- رعایت کامل محرمانگی اطلاعات، اسناد و مکاتبات سازمانی
- همکاری با واحد منابع انسانی در امور اداری و پرسنلی (در صورت نیاز)
- انجام سایر امور اداری و اجرایی مرتبط در چارچوب سیاستها و رویههای سازمان
شرایط احراز
- حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، علوم اداری یا رشتههای مرتبط)
- حداقل 2 تا 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری یا مسئول دفتر
- تسلط به نرمافزارهای Microsoft Office ،Word، Excel، Outlook))
- مهارت بالا در برنامهریزی، نظمدهی، مدیریت زمان و اولویتبندی امور
- توانایی برقراری ارتباط مؤثر و حرفهای بهصورت حضوری، تلفنی و کتبی
- دقت، مسئولیتپذیری و پیگیری امور تا دستیابی به نتیجه
- توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه در محیط کاری پویا
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری و نگارش رسمی
- روحیه همکاری تیمی و تعامل مؤثر با سطوح مختلف سازمان
- توانایی حفظ آرامش و تمرکز در شرایط کاری پرفشار
- مدیریت امور روزمره دفتر مدیرعامل شامل مکاتبات اداری، بایگانی اسناد و پیگیری نامهها
- برنامهریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات، قرار ملاقاتها و امور اجرایی مدیرعامل
- مدیریت تقویم کاری مدیرعامل و یادآوری بهموقع جلسات، رویدادها و امور مهم
- پاسخگویی حرفهای به تماسهای تلفنی، مراجعان حضوری و ارجاع صحیح امور
- تنظیم، ثبت و پیگیری مکاتبات رسمی، صورتجلسات و گزارشهای اداری
- هماهنگی و تعامل مؤثر با واحدهای داخلی و ارتباط با سازمانها، شرکتها و مراجع بیرونی
- همکاری نزدیک با مسئول تدارکات در مدیریت درخواستهای خرید، پیگیری فرآیند تأمین و کنترل اقلام موردنیاز دفتر
- مدیریت خرید ملزومات اداری و نظارت بر موجودی اقلام مصرفی دفتر
- پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه و ارائه گزارشهای لازم به مدیرعامل
- رعایت کامل محرمانگی اطلاعات، اسناد و مکاتبات سازمانی
- همکاری با واحد منابع انسانی در امور اداری و پرسنلی (در صورت نیاز)
- انجام سایر امور اداری و اجرایی مرتبط در چارچوب سیاستها و رویههای سازمان
شرایط احراز
- حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، علوم اداری یا رشتههای مرتبط)
- حداقل 2 تا 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری یا مسئول دفتر
- تسلط به نرمافزارهای Microsoft Office ،Word، Excel، Outlook))
- مهارت بالا در برنامهریزی، نظمدهی، مدیریت زمان و اولویتبندی امور
- توانایی برقراری ارتباط مؤثر و حرفهای بهصورت حضوری، تلفنی و کتبی
- دقت، مسئولیتپذیری و پیگیری امور تا دستیابی به نتیجه
- توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه در محیط کاری پویا
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری و نگارش رسمی
- روحیه همکاری تیمی و تعامل مؤثر با سطوح مختلف سازمان
- توانایی حفظ آرامش و تمرکز در شرایط کاری پرفشار
معرفی شرکت
اپلیکیشن آپ یک سازمان تکنولوژی محور استارتاپی است و یکی از زیر مجموعههای شرکت آسانپرداخت است. اپلیکیشن آپ، شرکتی با فرهنگ کاری منعطف است و اعضای آن در بخشهای تکنولوژی و فنی، پروداکت، توسعه بیزنس و بخش های ستادی مشغول به کارند. اپلیکیشن آپ، سازمانی مستقل از آسانپرداخت است کلیه سرویسهای اپلیکیشن را به طور مستقل توسعه میدهد. بیش از 130 سرویس مختلف در حوزههای مالی، توریسم، بیمهای، خیریه و... در اپلیکیشن آپ ارائه میشود که باعث شده محیط کاری پویایی داشته باشد و افرادی که در آن کار میکنند، فرصت اثرگذاری بزرگی در راستای آسان کردن کارهای کاربران اپلیکیشن دارند. اپلیکیشن آپ، بیش از 50 میلیون بار نصب شده و بیش از 15 میلیون کاربر فعال منحصر به فرد ماهانه دارد.
-
مهارتهای مورد نیاز
-
جنسیت
-
وضعیت نظام وظیفه
-
حداقل مدرک تحصیلی
این آگهی منقضی
شده است
مشاغل مشابه
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/b3bdf863-9687-404d-a5f9-877c1d0f6a9b/main.png)
مدیر داخلی (بابلسر) (۲ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/3591446f-cf12-4c1b-920d-8d47818670f8/main.png)
مسئول دفتر مدیرعامل (۱ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/ed576db5-e643-42b6-b574-0d328161bf7a/main.jpg)
مسئول دفتر مدیرعامل (۱۶ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/2ad01148-79ef-428b-ac43-81a7255c43e6/main.jpg)
دستیار مدیر عامل (امروز)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/7b4b2e7a-0f33-45aa-ac04-4ab316c4fde7/main.jpg)
منشی مدیر عامل (۸ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/521c1e0b-2d58-46ac-9d96-61f70bcb501b/main.png)
مسئول دفتر (امروز)
چه موردی را میخواهید گزارش کنید؟
از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است
در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!
- جستجو و ارسال رزومه به آگهیهای استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
- رزومهساز رایگان
- دریافت فرصتهای شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
- شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکتهای در حال استخدام