همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

آساک اوج کوشا | Asak Oj Koosha

تولید و صنایع ۱۱ تا ۵۰ نفر

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

·         درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیت‌های واحد/ شرکت در رابطه با آنها

·         تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیریت ارشد

·         اطلاع از دستور العمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها

·         یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه

·         برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی

·         برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر و مافوق و پیگیری جهت تحقق آن

·         دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری

·         تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق

·         اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق

·         دریافت نامه‌های درون سازمانی و نامه‌های وارده از بیرون سازمان

·         شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره

·         نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری

·         دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط

·         کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر

·         پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه

·         برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)

·         ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق

·         هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده

·         جمع‌اوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق

·         محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه

·         درخواست خرید کالای مورد نیاز و ارسال آن به مدیر مافوق

·         همکاری با مدیر واحد در شناسایی منابع مورد نیاز جهت تحقق اهداف واحد سازمانی. (طرح‌ریزی بودجه‌ی واحد)

·         ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه

·         ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت‌های واحد

·         درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف کردن مطابقت نداشتن‌های بالفعل و بالقوه

معرفی شرکت

شرکت آساک اوج کوشا یک شرکت فعال در زمینه بازرگانی، تولید و فروش میباشد.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور هماهنگی جلسات
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کاردانی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است
image/svg+xml