استخدام مسئول دفتر (خانم)
این آگهی منقضی
شده است
· درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیتهای واحد/ شرکت در رابطه با آنها
· تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارشدهی به مدیریت ارشد
· اطلاع از دستور العملها و مقررات اداری مرتبط با فعالیتها
· یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقاتها به مدیر مربوطه
· برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
· برنامهریزی قرار ملاقات مدیر و مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
· دریافت و ارسال ایمیلهای مرتبط با فعالیتهای کاری
· تنظیم پیشنویس نامههای صادره طبق دستور مدیر مافوق
· اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
· دریافت نامههای درون سازمانی و نامههای وارده از بیرون سازمان
· شمارهگذاری نامههای وارده و صادره
· نگهداری نامهها در دبیرخانه اداری
· دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامهها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
· کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
· پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
· برنامهریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریتهای مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
· ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
· هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
· جمعاوری اطلاعات جهت آمادهسازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق
· محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
· درخواست خرید کالای مورد نیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
· همکاری با مدیر واحد در شناسایی منابع مورد نیاز جهت تحقق اهداف واحد سازمانی. (طرحریزی بودجهی واحد)
· ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
· ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیتهای واحد
· درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف کردن مطابقت نداشتنهای بالفعل و بالقوه
شرکت آساک اوج کوشا یک شرکت فعال در زمینه بازرگانی، تولید و فروش میباشد.