آریانا سامان بنا سهامی خاص | ARYANA SAMAN BANA Co.

معماری و عمران ۲ - ۱۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

مهم نیست
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

یک شرکت مستقر در غرب تهران،‌ فعال در حوزه معادن و ماشین آلات و تجهیزات مربوطه جهت مسیولیت دفتر مدیرعامل نیاز به نیروی خانم مستعد و با انگیزه دارد.

اهم وظایف این پست به شرح زیر است:

تنظيم برنامه هاي روزانه و اوقات ملاقات مديريت
كنترل و پاسخگويي مناسب مراجعات تلفني مديريت و پاسخگویی مثبت به تلفن های واحد های مختلف سازمان
كنترل و پاسخگويي مناسب مراجعات حضوري مديريت وراهنمایی آنها
تنظيم برنامه ها و قرارهاي خارج از سازمان مديريت
امور مربوط به بايگاني و نامه‌های دریافتی و ارسالی
نظارت و تنظيم امور تشريفات دفتر مديریت
تهيه پیشنویس های مناسب جهت مكاتبات داخل و خارج سازمان
ارائه و جمع آوري اطلاعات و آمارهاي مناسب حسب صلاحديد مديريت
انجام امور تحقيقاتي در داخل و خارج سازمان يا از طريق اينترنت حسب صلاحديد مديریت
همكاري با واحدهاي ديگر جهت پیشبرد امور و وظایف واحدها، حسب صلاحديد مديريت
تهیه و ارائه گزارشات روزانه و دوره‌ای به مدیرعامل
دریافت و ارسال مکاتبات وارجاع آن به واحدها واشخاص مربوطه
بروزرسانی لیست های مختلف و گروپ های تنظیمی توسط مدیر در (در شبکه های اجتماعی و اتوماسیون اداری) زمانهای مقرر
تنخواه گردانی
بروزرسانی وب سایت و شبکه های اجتماعی
پاسخگویی به ایمیل ها

مهارت‌های موردنیاز :

مهارت‌های عمومی

روابط عمومی بالا، اعتمادبه‌نفس بالا
مسئولیت‌پذیری
مدیریت استرس
خلاقیت
مدیریت زمان
امانت داری و رازداری
صداقت

مهارت‌های تخصصی

تسلط بر نرم‌افزارهای Office و دیجیتال مارکتینگ
تسلط با زبان انگلیسی
توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
آشنایی به امور مالی و حسابداری مزیت می باشد.

مهم‌ترین ویژگی‌های فردی شغل :

روابط عمومی عالی
خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
حافظه خوب و حضور ذهن
رازداری در فعالیت‌های اداری
رعایت انضباط کاری و وقت‌شناسی
متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت

معرفی شرکت

شرکت مهندسی آریانا سامان بنا (SABNA)در سال ۱۳۸۹ و با هدف ارائه خدمات مهندسی سازمانها و پروژه های دولتی، صنعتی و عمرانی کشور با همکاری و مشارکت جمعی از متخصصین و خبرگان دانش و صنعت کشور و با بهره گیری از سالیان متمادی تجارب ارزنده در سازمانها و پروژه های صنعتی و عمرانی و صنایع استراتژیک کشور شروع به فعالیت نموده است .
شرکت مهندسی آریانا سامان بنا سهامی خاص در زمینه ماشین آلات معدنی، نفت و گاز و عمران فعال است و نمایندگی چند برند خارجی در این حوزه را دارد. ساختار چابک و کارا و فعالیتهای هدفمند، مدون و با راندمان بالا از ارزشهای این شرکت است.