ماشین سنگین آریا | Arya Heavy Machinery

خودروسازی ۵۱ تا ۲۰۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۱

استخدام مسئول دفتر مدیر عامل(خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

- پاسخگویی به تلفن، ارتباط دادن تماس‌ها
-گرفتن تاکسی و اسنپ جهت میهمانها/مدیران شرکت/ترنسفر فرودگاهی/ ارائه گزارش به صورت دو هفته یکبار به واحد مالی
-انجام کلیه امور مربوط به تدارکات سفر های داخلی و خارجی از جمله تهیه بلیط، ویزا، پاسپورت، اقامت و امثالهم حسب دستور مقام مافوق
-دریافت درخواست های خرید از واحد های متقاضی و پیگیری تامین آنها
-ارسال ایمیل تولدها
-ارسال ایمیلهای ست کردن کلیه جلسات
-بروز رسانی فایل اکسل گزارش خودرو های دفتر مرکزی
-رزرو اتاقهای جلسات و ست نمودن جلسات
-یافتن نامه های داخل اندیکاتور دریافت مجوز از مدیران مربوطه و ارسال برای واحد یا شخص متقاضی(بخصوص جهت نامه های گمرکی)
-انجام امور تنخواه - تهیه و چک نمودن تنخواه راننده شرکت
-انجام امور بیمه تکمیلی پرسنل اعم از نامه های حذف و اضافه/دریافت الحاقیه ها/جمع آوری و فایلینگ خسارات و هماهنگی ارسال/پیگیری واریز
-تایپ نامه های مدیر عامل و ..
-جمع آوری، کپی، دسته بندی و بایگانی اسناد مربوط به فعالیت‌های اداری واحد(اندیکاتور)
-بررسی اینترنت مدیر عامل و خرید و بروز رسانی پیش از اتمام حجم اینترنت
-نگهداری مدارک خودروهای متعلق به شرکت و نظارت بر استفاده از آنها و نگهدازی و بروزرسانی فایلهای موجود/بروزرسانی اکسل تعمیرات دوره های خودروها
-انجام امور مربوط به کارتابل مدیر عامل
-ارسال مرسولات پستی و پیگیری رسیدن آنها(ارسال ایمیل بارکد دریافتی برای شخص دریافت کننده)
-کنترل نظافت دفتر و نظارت بر عملکرد خدمات
-برنامه ریزی سرویس ایاب و ذهاب صبحگاهی دفتر مرکزی و نظارت بر تردد ذینفعان

معرفی شرکت

Arya Heavy Machinery is the service provider of CATERPILLAR equipment in Iran. We cater to a wide range of industries across Iran, including oil & gas, mining, and construction. The Company's Head Office is based in Tehran, and it currently has two well-equipped service centers in Tehran and Ahwaz. In addition, it has dedicated two shops in Tehran and Esfahan, for reaching out to customers demanding CAT spare parts. As part of our growth strategy, we aim to expand our operations and presence across Iran in the coming years