وظایف و مسئولیتهای دستیار مدیرعامل چیست ؟ بهطور کلی چارچوب وظایف و مسئولیتهای دستیار مدیرعامل مورد انتظار ما این طور فهرست میشود:
* مدیریت زمان و کارهای روزانه مدیرعامل، مانند جلسات کاری. * مدیریت ارتباطات کاری مدیرعامل و تلاش برای تنظیم و بهینهسازی آنها. * همراهی مدیرعامل در جلسات سطوح مختلف شرکت و آمادهسازی اسناد و گزارشهای مورد نیاز برای آنها. * آمادهسازی پیشنویس نامهها، گزارشها و ارائههای مورد نیاز برای استفاده در جلسات. * نگهداری، تنظیم و مدیریت اسناد و گزارشها بهصورت بهینه. * مدیریت تماسهای دریافتی، سؤالات و درخواستهای کارکنان و مشتریان و انجام هماهنگیهای لازم برای پاسخگویی به آنها. * پژوهش و آمادهسازی گزارشهای مورد نیاز. * اطلاعرسانی آییننامهها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات مدیرعامل به تمامی بخشهای اداری و سازمانی. * هماهنگی، سازماندهی و پیگیری فعالیتها و اقدامات لازم با همکاری واحدهای مختلف. * آمادهسازی یادداشتهای خلاصه و آپدیتهای مرتبط در مورد پروژهها و مشکلات شناساییشده، بررسی آنها و ارائه پیشنهادهای اصلاحی. * همکاری با مدیرعامل برای تشکیل یک فرهنگ سازمانی موفقیت محور، مثبت و با انگیزه و پایدارسازی آن.
[در صورتی که مدیرعامل به هر دلیلی حضور فیزیکی در شرکت نداشته باشد، ارزیابی و مدیریت بخشهای مختلف شرکت و کارمندان بر عهده دستیار خواهد بود.]
دستیار مدیرعامل چه ویژگیهای و توانمندیهایی باید داشته باشد؟
* پیگیر، مسئولیتپذیر، منظم و دقیق در انجام فعالیتها. * امکان مدیریت، اولویتبندی و انجام کارهای متعدد و متنوع وارده. * دارای روحیه کار تیمی و مهارت برقراری ارتباط مفید و موثر با افراد تیم. * علاقهمند به یادگیری و توسعه فردی. * تسلط به نرمافزارهای Microsoft Office و سایر نرمافزارهای مورد نیاز
معرفی شرکت
پیج فروش محصولات تخصصی رزین،
راه اندازی شده با هدف:" در اختیار گذاشتن تمامی محصولات باکیفیت و متنوع رزین برای دوستداران و هنرمندان عزیز ایرانی که علاقمند به کار در این رشته هستند." شروع به کار میکند.
مهارتهای مورد نیاز
Microsoft Office دستیاری مدیریتهماهنگی امورپاسخگویی به تلفن