هدف شغل: مدیر پروژه ساخت غرفه نمایشگاهی مسئول برنامهریزی، اجرا و نظارت بر تمام مراحل مربوط به طراحی، ساخت و نصب غرفههای نمایشگاهی است. این نقش بهمنظور اطمینان از تحقق اهداف پروژه، رعایت بودجه، مدیریت زمان و برآورده کردن انتظارات مشتریان ضروری است.
مسئولیتها و وظایف:
1. برنامهریزی و زمانبندی پروژه:
- تهیه برنامهریزی و زمانبندی جامع برای پروژههای ساخت غرفه.
- تعیین مراحل کلیدی پروژه و زمانبندی تحویل آنها.
2. مدیریت بودجه:
- کنترل و مدیریت بودجه پروژه، شامل برآورد هزینهها، و ارسال گزارشات مالی به مدیران.
- شناسایی هزینههای اضافی و پیشنهاد راهکارهای بهینهسازی هزینه.
3. هماهنگی با مشتریان و ذینفعان:
- برقراری ارتباط موثر با مشتریان، تیم طراحی، پیمانکاران و سایر ذینفعان.
- پاسخگویی به نیازها و تغییرات مشتریان در طول پروژه.
4. مدیریت تیم:
- هدایت و نظارت بر تیمهای طراحی، ساخت و نصب غرفه.
- برگزاری جلسات کاری منظم با اعضای تیم و بررسی پیشرفت کار.
5. نظارت بر کیفیت و استانداردها:
- اطمینان از رعایت استانداردها و مقررات ایمنی در تمام مراحل پروژه.
- نظارت بر کیفیت کار انجام شده و اطمینان از تطابق با طرحها و مشخصات فنی.
6. مدیریت تأمینکنندگان و پیمانکاران:
- انتخاب و مدیریت پیمانکاران و تأمینکنندگان مواد و تجهیزات.
- بررسی و ارزیابی عملکرد تأمینکنندگان و پیمانکاران.
7. گزارشدهی:
- تهیه گزارشهای دورهای از روند پیشرفت پروژه و ارائه آن به مدیران.
- شناسایی و گزارش دادن به موقع ریسکها و چالشهای پروژه.
8. تجزیه و تحلیل و بهبود:
- تجزیه و تحلیل فرآیندها و نتایج پروژههای گذشته برای شناسایی فرصتهای بهبود.
- ارائه پیشنهادات و ایدههای نوآورانه برای بهبود فرآیندهای ساخت.
9. سایر وظایف :
1- اشراف کامل به فعالیت های شرکت و حوزه تحت فعالیت خویش
2- اطلاعات دقیق از قوانین نمایشگاه
3- اطلاعات دقیق از زمان افتتاحیه و ورود به سالن ها در کلیه ی نمایشگاه ها
4- اشراف کامل به دیتیل اجرایی بخش طراحی
5- شناسایی پیمانکاران متعهد و توانمند
6- شناسایی نیروهای خدماتی
7- شناسایی و قرارداد با پیمانکاران فروش نئوپان
8- تهیه ی لیست شرکت های اجاره تجهیزات با کاتالوگ و نمونه کار به همراه قیمت و شرایط پرداخت
9- تحقیق راجع به ملزومات روکش کف سازی ( چمن مصنوعی ، موکت ، کف شیشه، پارکت و ... )
10- تکمیل کلیه ی فرم های اجرایی زمان ساخت غرفه سازی
11- هماهنگی برای قرارداد با کلیه ی پیمانکاران
12- تهیه ی چک لیست از کلیه ی امور مربوط به غرفه سازی در هر نمایشگاه و تائیدیه از مدیریت عامل
13- بازدید از مراحل ساخت و ساز نجارها در کارگاه
14- بازدید از مراحل چاپ لایت باکس ها و نظارت بر کیفیت مناسب
15- تهیه ی لوازم مورد نیاز در انبار شرکت
16- برنامه ریزی تعدیل قیمت تمام شده ( شرکت بی رقیب شود )
17- مجوز کامل برای ساخت و ساز ( کلیه ی مجوزهای ورود به سالن )
18- چاپ رندر نهایی از رخ مناسب جهت تحویل به پیمانکاران و ناظران زمان غرفه سازی
19- شناسایی ناظران و تقسیم بندی غرفه ها
20- ارائه ریز لیست مالی به مدیر مالی بابت تنخواه اجرایی ( قبل پروژه جهت تائید و بعد پروژه برای تسویه حساب)
21- ارتباط دوستانه با مدیران سالن ها ، ناظرین نمایشگاه و مدیران ارشد غرفه آرایی
22- تهیه ی لباس مورد نیاز پیماکاران در هر نمایشگاه و نظارت بر آن
23- تهیه ی استند معرفی شرکت در هر غرفه در زمان مناسب
24- مستند سازی زمان ساخت غرفه
25- ارسال اطلاعات و مستندات به موقع به بخش روابط عمومی جهت بارگزاری در شبکه های اجتماعی
26- ارائه فرم تحویل غرفه
27- گزارش از نقاط ضعف و قوت بعد از هر نمایشگاه
28- رصد روزانه رقبا و ارائه گزارش به شرکت
29- بررسی روزانه شبکه های اجتماعی چهارفصل جهت پیشنهادات و انتقادات
شرایط احراز:
1. تحصیلات:
- حداقل مدرک کارشناسی در رشتههای مهندسی، مدیریت پروژه، معماری، یا رشتههای مرتبط.
2. تجربه:
- حداقل 3 سال تجربه کاری مرتبط در مدیریت پروژههای نمایشگاهی یا مشابه.
- تجربه در ساخت غرفههای نمایشگاهی و آشنایی با روشهای طراحی و اجرا.
3. مهارتها:
- تسلط به نرمافزارهای مدیریت پروژه (مانند Microsoft Project، Primavera).
- مهارتهای ارتباطی و نوشتاری قوی.
- مهارتهای سازمانی و مدیریت زمان.
- توانایی تجزیه و تحلیل مسائل و حل آنها.
- آشنایی با نرمافزارهای طراحی (مانند AutoCAD) و مفاهیم معماری.
4. ویژگیهای شخصیتی:
- مسئولیتپذیر و قابل اعتماد.
- توانایی کار تحت فشار و در شرایط استرسزا.
- خلاق و نوآور در حل مشکلات.
- توانایی کار تیمی و رهبری.
مزایا:
- حقوق و مزایای رقابتی.
- بیمه تأمین اجتماعی.
- فرصتهای پیشرفت شغلی و توسعه حرفهای.
- محیط کار پویا و دوستانه.
شرکت آرمان شهر چهارفصل از مجموعه شرکت های هلدینگ چهارفصل و یک مجموعه چندمنظوره است که در زمینههای مختلفی فعالیت میکند. این هلدینگ با هدف فرهنگسازی در حوزههای زیستمحیطی، گردشگری، علمی، آموزشی، فرهنگی و هنری، تاکنون بیش از ۸۰ جشنواره، نمایشگاه و همایش ملی و بینالمللی برگزار کرده است.
حوزههای اصلی فعالیت هلدینگ چهارفصل عبارتاند از:
1. برگزاری نمایشگاهها و همایشها: این هلدینگ در برگزاری رویدادهای ملی و بینالمللی تخصص دارد. به عنوان مثال، اولین نمایشگاه بینالمللی فرصتهای سرمایهگذاری ایران با عنوان کیش اکسپو در بهمن ماه ۱۴۰۳ توسط این مجموعه برگزار شد.
2. غرفهسازی نمایشگاهی: هلدینگ چهارفصل با طراحی و ساخت بیش از ۴۰۰ هزار متر مربع غرفه برای سازمانها، نهادها، صنایع، ارگانهای دولتی و خصوصی، شهرداریها و... تجربه گستردهای در این زمینه دارد.
3. فعالیتهای زیستمحیطی: این هلدینگ با تمرکز بر مسائل زیستمحیطی، رویدادهایی مانند بیست و یکمین نمایشگاه بینالمللی محیط زیست را برگزار کرده است.
4. سایر فعالیتها: هلدینگ چهارفصل در زمینههای دیگری مانند المان و مبلمان شهری، دکوراسیون داخلی، آژانس مسافرتی، کانون تبلیغاتی و انتشار ماهنامه نیز فعالیت دارد.
این تنوع در فعالیتها نشاندهنده گستره وسیع خدمات و تخصصهای هلدینگ چهارفصل در حوزههای مختلف است.