۱. سابقه کافی در این حوضه و یا تخصص در یکی از رشته ها مدیریت، علوم اجتماعی امور خدمات اداری و دفتری ۲. تسلط به نرم افزارهای office و مهارتهای هفتگانه ICDL ۳. آشنایی با تشریفات اداری و تنظیم زمان و پذیرایی جلسات ۴. آشنا به ضوابط و مقررات اداری و پرسنلی و بایگانی اسناد و مدارک ۵. تسلط به امور نامه نگاری و گزارشدهی و دبیرخانه ۶. مسئولیت پذیر، امانت دار و وقت شناس