:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/c647e829-da8b-40fc-8d4a-99d4d13f5fc0/main.jpg)
آرکا گستر سبز | Arka Gostar Sabz
استخدام مسئول دفتر (خانم)
-
دستهبندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
شرکت آرکا گستر سبز، فعال در زمینه تأمین و واردات تجهیزات ایمنی و آتشنشانی، جهت تکمیل تیم خود به یک نیروی منظم، پیگیر و مسئولیتپذیر در حوزه مسئول دفتر و فروش نیاز دارد.
فرد موردنظر علاوه بر مدیریت امور روزمره دفتر، مسئول پیگیری مشتریان، استعلامها، سفارشها و امور اداری مرتبط با فروش خواهد بود.
روزهای کاری : شنبه - دوشنبه - چهارشنبه از ساعت 8 الی 16
شرح وظایف
امور مسئول دفتر و اداری
* مدیریت و پیگیری امور روزمره دفتر
* پاسخگویی به تماسها، پیامها و مراجعات
* هماهنگی جلسات و برنامههای مدیریت
* تنظیم و پیگیری مکاتبات و نامههای اداری
* ثبت، دستهبندی و بایگانی اسناد و مدارک
* پیگیری امور اداری شرکت
* تهیه گزارشهای موردنیاز مدیریت
* مدیریت و بهروزرسانی فایلهای اطلاعاتی شرکت
* دریافت و ثبت استعلامهای مشتریان
* تهیه و ارسال پیشفاکتور و پیشنهاد قیمت بر اساس اطلاعات ارائهشده توسط مدیریت
* پیگیری استعلامها و مشتریان تا حصول نتیجه
* تماس با مشتریان و پیگیری وضعیت درخواستها و سفارشها
* ثبت اطلاعات مشتریان و سوابق پیگیری
* پیگیری سفارشها و هماهنگی زمان تحویل با مشتری
* پیگیری وضعیت پرداخت مشتریان و اطلاعرسانی به مدیریت
* تهیه گزارش وضعیت فروش و مشتریان
سامانه ستاد و استعلامها
* پیگیری استعلامها و درخواستهای خرید در سامانه ستاد ایران
* ثبت و بهروزرسانی اطلاعات مربوط به استعلامها
* آمادهسازی مدارک موردنیاز با هماهنگی مدیریت
* پیگیری مراحل استعلام تا اعلام نتیجه
شرایط موردنیاز
* حداقل ۱ سال سابقه کار مرتبط
* روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط مؤثر
* پیگیری و مسئولیتپذیری بالا
* نظم و دقت در انجام امور
* توانایی مدیریت چند کار بهصورت همزمان
* تسلط مناسب به Word و Excel
* توانایی تهیه نامهها و مکاتبات اداری
* آشنایی با سامانه ستاد ایران مزیت محسوب میشود
* آشنایی با CRM مزیت محسوب میشود
ویژگیهای فردی
* پیگیر و نتیجهگرا
* منظم و دقیق
* خوشبرخورد و دارای روابط عمومی خوب
* مسئولیتپذیر و قابل اعتماد
* توانایی انجام مستقل امور
* یادگیری سریع
* توانایی اولویتبندی و مدیریت زمان
مزایا
* پاداش عملکرد و فروش
* امکان رشد و ارتقای شغلی
* آموزش محصولات و فرآیندهای کاری شرکت
فرد موردنظر علاوه بر مدیریت امور روزمره دفتر، مسئول پیگیری مشتریان، استعلامها، سفارشها و امور اداری مرتبط با فروش خواهد بود.
روزهای کاری : شنبه - دوشنبه - چهارشنبه از ساعت 8 الی 16
شرح وظایف
امور مسئول دفتر و اداری
* مدیریت و پیگیری امور روزمره دفتر
* پاسخگویی به تماسها، پیامها و مراجعات
* هماهنگی جلسات و برنامههای مدیریت
* تنظیم و پیگیری مکاتبات و نامههای اداری
* ثبت، دستهبندی و بایگانی اسناد و مدارک
* پیگیری امور اداری شرکت
* تهیه گزارشهای موردنیاز مدیریت
* مدیریت و بهروزرسانی فایلهای اطلاعاتی شرکت
* دریافت و ثبت استعلامهای مشتریان
* تهیه و ارسال پیشفاکتور و پیشنهاد قیمت بر اساس اطلاعات ارائهشده توسط مدیریت
* پیگیری استعلامها و مشتریان تا حصول نتیجه
* تماس با مشتریان و پیگیری وضعیت درخواستها و سفارشها
* ثبت اطلاعات مشتریان و سوابق پیگیری
* پیگیری سفارشها و هماهنگی زمان تحویل با مشتری
* پیگیری وضعیت پرداخت مشتریان و اطلاعرسانی به مدیریت
* تهیه گزارش وضعیت فروش و مشتریان
سامانه ستاد و استعلامها
* پیگیری استعلامها و درخواستهای خرید در سامانه ستاد ایران
* ثبت و بهروزرسانی اطلاعات مربوط به استعلامها
* آمادهسازی مدارک موردنیاز با هماهنگی مدیریت
* پیگیری مراحل استعلام تا اعلام نتیجه
شرایط موردنیاز
* حداقل ۱ سال سابقه کار مرتبط
* روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط مؤثر
* پیگیری و مسئولیتپذیری بالا
* نظم و دقت در انجام امور
* توانایی مدیریت چند کار بهصورت همزمان
* تسلط مناسب به Word و Excel
* توانایی تهیه نامهها و مکاتبات اداری
* آشنایی با سامانه ستاد ایران مزیت محسوب میشود
* آشنایی با CRM مزیت محسوب میشود
ویژگیهای فردی
* پیگیر و نتیجهگرا
* منظم و دقیق
* خوشبرخورد و دارای روابط عمومی خوب
* مسئولیتپذیر و قابل اعتماد
* توانایی انجام مستقل امور
* یادگیری سریع
* توانایی اولویتبندی و مدیریت زمان
مزایا
* پاداش عملکرد و فروش
* امکان رشد و ارتقای شغلی
* آموزش محصولات و فرآیندهای کاری شرکت
معرفی شرکت
آرکا گستر سبز در زمینه تأمین و واردات تجهیزات ایمنی، آتشنشانی و تجهیزات تخصصی مورد استفاده در صنایع نفت، گاز، پتروشیمی و صنایع مختلف فعالیت میکند.
ما با تمرکز بر تأمین محصولات باکیفیت از برندهای معتبر بینالمللی و ارائه راهکارهای تخصصی به مشتریان، در حال توسعه فعالیتهای خود در بازار ایران هستیم.
در آرکا گستر سبز، به دنبال ایجاد یک تیم حرفهای، منظم و رو به رشد هستیم و برای توسعه مجموعه، از افراد مسئولیتپذیر، پیگیر و علاقهمند به یادگیری و پیشرفت دعوت به همکاری میکنیم.
ما با تمرکز بر تأمین محصولات باکیفیت از برندهای معتبر بینالمللی و ارائه راهکارهای تخصصی به مشتریان، در حال توسعه فعالیتهای خود در بازار ایران هستیم.
در آرکا گستر سبز، به دنبال ایجاد یک تیم حرفهای، منظم و رو به رشد هستیم و برای توسعه مجموعه، از افراد مسئولیتپذیر، پیگیر و علاقهمند به یادگیری و پیشرفت دعوت به همکاری میکنیم.
-
مهارتهای مورد نیاز
-
جنسیت
-
حداقل مدرک تحصیلی
مشاغل مشابه
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/384dd2b5-9ebd-4639-91b5-7b359e571c9f/main.jpg)
منشی (خانم) (امروز)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/8b813e9d-911a-4ff3-9635-a4ca6054c61f/main.jpg)
مسئول دفتر (خانم) (امروز)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/5ffa1c54-be15-11e7-a943-06a874001fea_89062440-96ad-4b6f-a865-99aeb73c0784/main.png)
مسئول دفتر (خانم) (۲ روز پیش)
-
مسئول دفتر (خانم) (۱۰ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/dc23d9d4-240b-4844-a5bd-a4967ba8559a/main.jpg)
مسئول دفتر (خانم) (۲۵ روز پیش)
-
مسئول دفتر (خانم) (۵ روز پیش)
چه موردی را میخواهید گزارش کنید؟
از اینجا شروع کنید
در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!
- جستجو و ارسال رزومه به آگهیهای استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
- رزومهساز رایگان
- دریافت فرصتهای شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
- شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکتهای در حال استخدام