گروه آریاس روژان | Ariyas Rojan

خرده‌فروشی، عمده‌فروشی و فروشگاه‌های زنجیره‌ای ۵۱ تا ۲۰۰ نفر rojashop.com

فرصت‌های شغلی ۱

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

وظایف کلیدی :

ü پاسخ گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی و ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش های مربوطه

ü هماهنگی و ارتباط با مراجعین، مدیران و کارکنان واحدهای مختلف سازمان

ü ابلاغ دستورات، نامه ها و مرسولات به واحدهای ذیربط حسب مورد

ü برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی- خارجی و یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها

ü هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده

ü دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری

ü تدوین ارائه گزارشات و اطلاعات آماری دوره ای و یا موردی به مدیرعامل

ü دریافت و ارسال نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از برون سازمان

ü نگهداری و آرشیو مستندات، نامه ها و مکاتبات درون و برون سازمانی (بصورت فیزیکی و الکترونیکی

ü برنامه ریزی، هماهنگی و پیگیری اثربخش جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده

ü برنامه ریزی و نظارت بر حُسن اجرای کلیه امور خدماتی دفتر مدیریت

شایستگی های کلیدی :

ü مسلط به نامه نگاری و مکاتبات اداری

ü توانایی تهیه انواع گزارش های موردنیاز مدیریت

ü مسلط بر نرم افزار office

ü رفتار سازمانی

ü مدیریت زمان و توانایی برنامه ریزی دقیق در امور محوله

ü داشتن رویکرد منعطف و تطبیق پذیر با شرایط کاری(انطباق‌ پذیری(

ü وظیفه شناس و مسئولیت پذیر

ü درک و پذیرش منطقی شرایط و پشتکار فراوان برای انجام فعالیت‌ ها

ü بردباری و صبر در حل مشکلات

ü حفظ آرامش در برابر شرایط سخت، فشار کاری و بحران

ü دقت و جزئی نگری

ü پویایی و داشتن سطح انرژی بالا

ü منظم بودن در مسائل اداری طبق قوانین شرکت

ü خوش‌برخورد و مؤدب بودن؛ داشتن روابط عمومی بالا

ü دارای روحیه پیگیری امور تا حصول نتیجه

ü صداقت و درستکاری

ü خود مدیریتی

ü خود کنترلی (توانایی کنترل احساسات خود و جلوگیری از انجام واکنش‌های منفی(

ü اشتیاق بالا برای یادگیری

ü امین و قابل اعتماد بودن

معرفی شرکت

مجموعه فروشگاه های روژا با بیش از 25 سال سابقه در ارائه محصولات با کيفيت ، مرغوب و با اصالت از برندهای معتبر جهانی مشغول به فعاليت است. هم اکنون فروشگاه اینترنتی روژا در ادامه اين رسالت و سابقه درخشان، به دنبال ارائه محصولات با کيفيت و اورجينال از برندهای معتبر خارجی و ايرانی در محيط آنلاين است. مشتريان می توانند از ميان هزاران محصول با کيفيت خارجی و داخلی آرایشی، بهداشتی و عطر ، محصول مورد نظر خود را جستجو ، بررسی و انتخاب نمايند. در فروشگاه اینترنتی روژا مشتريان عزیز می توانيد به راحتی، خرید اینترنتی لذت بخش، مطمئن و آسان را تجربه کنند و کالای مورد نظر خود را به سرعت در سراسر ایران دریافت نمایند.

مهارت‌های مورد نیاز

امور اداری Microsoft Office پیگیری امور هماهنگی جلسات پاسخگویی به تلفن
جنسیت

مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه

معافیت دائم پایان خدمت
حداقل مدرک تحصیلی

کاردانی