مجموعه ایران نوین | Negin Irannovin

خدمات درمانی، پزشکی و سلامت ۲۰۱ تا ۵۰۰ نفر irannovinclinic.com/

فرصت‌های شغلی ۱۴

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

از ۱۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

تسک‌های روزمره:
جوابگویی تلفن، ایمیل، تلگرام و غیره.
وظایف مسئول دفتر:
پیگیری و تسریع در رفع موانع.پشتیبانی از مدیرعامل.ارتباطات موثر با مدیران و شرکت‌های داخلی و خارجی.هماهنگی و حضور در جلسات و صورت‌جلسه.مدیریت داخلی دفتر مرکزی.نامه‌نگاری و ترسیم چارت و سند شغلی‌ها و KPI.مدیریت دسته‌بندی آرشیو اسناد و فایل‌ها.انجام امور قراردادها با مدیران، شرکت‌ها، و شرکای تجاری.ارائه برنامه‌ریزی هفتگی با گزارشات نمودار و عملکرد ماهانه.ریموت آنلاین خارج از دفتر.

شرایط احراز:
تجربه کاری: داشتن سابقه کاری مرتبط به عنوان مسئول دفتر یا در نقش‌های مشابه، با ترجیحاً محل سکونت در غرب تهران.مهارت‌های ارتباطی: داشتن توانایی ارتباطات کتبی و شفاهی قوی.مهارت‌های سازمانی و مدیریتی: داشتن توانایی بالا در مدیریت زمان، برنامه‌ریزی، سازماندهی، و نظارت بر فعالیت‌های دفتر مدیرعامل.مهارت‌های فنی: داشتن آشنایی با نرم‌افزارهای دفتری مانند Microsoft Office و ابزارهای مدیریت پروژه، و تجربه در استفاده از سیستم‌های مدیریت اطلاعات و پایگاه داده‌ها.مهارت‌های شخصی:
توجه به جزئیات و دقت بالا.توانایی کار تحت فشار و مواجهه با چالش‌ها.انعطاف‌پذیری و توانایی تطبیق با تغییرات سریع محیط کار.هوش بالا IQ.مولتی تسک.
مهارت‌های دیگر:
مهارت‌های حل مسئله و تصمیم‌گیری.توانایی حفظ محرمانگی و رفتار حرفه‌ای.