امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

اریکه گستران فرآیند | Arike Gostaran Farayand

نفت و گاز ۵۱ تا ۲۰۰ نفر www.agf-co.com

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرح وظایف:

  • تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیریت ارشد
  • ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
  • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
  • برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر و مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
  • هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
  • دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
  • تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق
  • اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
  • دریافت نامه‌های درون سازمانی و نامه‌های وارده از بیرون سازمان
  • شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره
  • دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
  • کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
  • برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت های نیروی خدمات 
  • ایجاد نظم سازمانی 
  • پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
  • پاسخ گویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
  • ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
  • هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
  • جمع‌اوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق
  • محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
  • درخواست خرید کالای مورد نیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
  • ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
  • ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت‌های جاری 
  • بستن تنخواه جاری دفتر
شرایط احراز شغل:

  • روابط عمومی بالا 
  • خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
  • توانمندی متقاعد کردن پرسنل و ارباب رجوع در جهت برطرف کردن نیاز
  • توانایی سرچ بازار جهت تهیه اقلام مصرفی روزانه سازمان 
  • توانایی مکاتبه و نامه نگاری قوی 
  • دارای سابقه کاری حداقل سه سال 
  • پیگیر و خلاق در انجام کارها
  • مدیریت استرس 
  • تسلط به office
  • پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
  • حافظه خوب و حضور ذهن
  • صبر و تحمل بالا
  • رازداری در فعالیت‌های اداری
  • رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
  • متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت




معرفی شرکت

اریکه گستران فرآیند (مسئولیت محدود) یک شرکت مهندسی است که فعالیت خود در زمینه اتوماسیون صنعتی و ابزار دقیق را از سال ۱۳۸۶ آغاز کرده و از آن زمان مفتخر است که در زمینه مشاوره، طراحی، تامین تجهیزات، نصب و راه اندازی پروژه های اتوماسیون و ابزار دقیق شما را یاری رساند.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری مکاتبات اداری پیگیری امور

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/989199 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml