مدیریت سرمایه آرین تدبیر | Arian Tadbir

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرح کلی وظایف:

مسئول دفتر مسئولیت سازماندهی و هماهنگی فعالیت‌های اداری روزانه شرکت را بر عهده دارد. این نقش حیاتی در حفظ کارایی دفتر، مدیریت ارتباطات و حمایت از تیم برای انجام امور جاری شرکت ایفا می‌کند.

وظایف و مسئولیت‌ها:

  1. مدیریت امور دفتری و اداری:
    • نظم و سازماندهی محیط کار و اطمینان از عملکرد صحیح تجهیزات اداری.
    • مدیریت ورود و خروج مکاتبات، نامه‌ها، فکس‌ها و ایمیل‌ها.
    • بایگانی اسناد و مدارک به صورت منظم و قابل دسترس (فیزیکی و دیجیتال).
    • تامین و کنترل موجودی لوازم و تجهیزات اداری و سفارش‌گذاری در صورت نیاز.
  2. مدیریت ارتباطات:
    • پاسخگویی حرفه‌ای به تلفن‌ها، هدایت تماس‌ها به بخش‌های مربوطه و ارائه اطلاعات اولیه.
    • تنظیم و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، رزرو اتاق جلسات و تهیه صورت‌جلسات.
    • خوش‌آمدگویی و راهنمایی مراجعین و مهمانان شرکت.
    • مدیریت و پیگیری مکاتبات با نهادهای دولتی و سازمان‌های مرتبط.
  3. پشتیبانی از مدیریت و تیم:
    • برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور مربوط به سفرهای مدیران  (رزرو بلیط و اقامت).
    • تهیه گزارشات ساده اداری و خلاصه‌سازی اطلاعات در صورت نیاز.
  4. وظایف خاص مرتبط با حوزه مالی (در صورت لزوم و با هماهنگی بخش مالی):
    •   هزینه‌های جاری دفتر.
صلاحیت‌ها و توانمندی‌ها:

  • تحصیلات: حداقل مدرک  کارشناسی 
  • تجربه: سابقه کار مرتبط به عنوان مسئول دفتر یا منشی حداقل به مدت 2 سال
  • مهارت‌ها:
    • تسلط کامل به نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
    • توانایی بالا در سازماندهی و مدیریت زمان.
    • دقت و توجه به جزئیات.
    • فن بیان قوی، روابط عمومی بالا و خوش‌برخورد.
    • رازداری و امانت‌داری در حفظ اطلاعات محرمانه.
    • توانایی کار تیمی و حل مسئله.
 "در آرین تدبیر، ما به کار تیمی و محیطی پویا و دوستانه اعتقاد داریم. اینجا فقط یک دفتر نیست، بلکه خانه‌ای دوم است که با هم برای رسیدن به اهداف بزرگ تلاش می‌کنیم
 ما به استقلال عمل و مسئولیت‌پذیری اعتقاد داریم. می‌دانیم که شما به عنوان مسئول دفتر، نبض اداری شرکت را در دست خواهید داشت و بسیاری از امور روزمره به حضور و مدیریت فعال شما بستگی دارد.
و زمانی که  نیاز به هماهنگی با سایر بخش‌ها دارند، همیشه مسیر برای مشورت و هماهنگی با مدیریت باز است.
 ما اینجا هستیم که از شما حمایت کنیم و در صورت نیاز، راهنمایی‌های لازم را ارائه دهیم. هدف ما این است که شما در نقش خود احساس راحتی، قدرت و کارایی داشته باشید و بدانید که همیشه یک تیم پشتیبان کنار شماست.

معرفی شرکت

هلدینگ مدیریت سرمایه آرین تدبیر، بازوی راهبردی مالی گروه صنعتی گلرنگ، با مأموریت ایجاد یک اکوسیستم مالی هوشمند، یکپارچه و شفاف فعالیت می‌کند. هدف غایی این هلدینگ، نه‌تنها تسهیل مسیر رشد پایدار و خلق ارزش افزوده برای شرکت‌های گروه گلرنگ است، بلکه توسعه خدمات مالی نوین، تخصصی و قابل‌دسترس برای عموم جامعه، اشخاص حقیقی و کسب‌وکارهای سراسر کشور نیز در دستور کار قرار دارد. این مجموعه با تکیه بر تخصص، نوآوری و انضباط مالی، در تلاش است به یکی از قطب‌های تأثیرگذار صنعت مالی ایران تبدیل شود.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور Microsoft Office مکاتبات اداری پاسخگویی به تلفن هماهنگی جلسات امور دفتری Microsoft Excel Microsoft Word
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml