آریا رایمند جاوید | Aria Raymand Javid

تولید و صنایع ۵۱ تا ۲۰۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۴

استخدام دستیار مدیرعامل (آقا)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرح شغل:

• تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیرعامل
• تنظیم گزارش‌ از فعالیت‌های مختلف سازمان
• تسلط به دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ شرکت
• دریافت و ارسال ایمیل‌ها و نامه و تماس‌های کاری
• هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مدیرعامل و پیگیری تا تحقق آن‌ها
• یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیرعامل
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده‌بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
• تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیرعامل و اخذ تأییدیه محتوای نامه‌ها
• پیگیری چرخه حیات نامه‌های صادره و وارده تا حصول نتیجه و یا دریافت دستور توقف
• پیگیری کارهای محوله از طرف مدیریت تا حصول نتیجه
• برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای مدیرعامل (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…)
• هماهنگی ارسال و دریافت مرسولات
• محافظت و نگهداری از اسناد و اطلاعات محرمانه
• کنترل موجودی اقلام مصرفی و ثبت درخواست خرید کالاهای مورد نیاز و ارسال آن به مدیرعامل
• پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها
• هماهنگی برگزاری رویدادها و کنفرانس‌های شرکت

شرایط احراز:

• آقا
• رشته تحصیلی ترجیحاً مهندسی
• روابط‌عمومی خوب
• اعتمادبه‌نفس
• دقت بالا در انجام امور و توجه به جرئیات و نکته سنجی
• مسئولیت‌پذیری و روحیه پیگیر
• توانایی مدیریت زمان و استرس
• رازداری و متعهد بودن
• توانمندی در انجام کارهای هم‌زمان
• آشنایی کامل با کامپیوتر و نرم افزار Office علی الخصوص اکسل
• تسلط بر اصول مکاتبات اداری
• دارای مهارت یادگیری فعال، مدیریت زمان و برنامه ریزی
• آشنایی نسبی با مفاهیم مالی و حسابداری

مزایا:
روزهای شنبه تا چهارشنبه ساعت 8 تا 17(نیم ساعت شناوری)
پنج شنبه تعطیل
هدایای مناسبتی
بیمه
بیمه تکمیلی
وام

معرفی شرکت

«شرکت آریا رایمند جاوید» به صورت منسجم و تخصصی در زمینه تهیه مواد اولیه مصرفی در تولید روانکارها با حفظ استانداردهای محیط زیست فعالیت می کند. مدیران ارشد این شرکت با اتکا به بیش از چهار دهه سابقه فعالیت در صنعت روانکاری کشور ، فعالیت خود را در زمینه تامین نیاز تولیدکنندگان روانکار از سال 1372 (1994 میلادی) آغاز کردند و با توجه به توسعه کمی و کیفی این فعالیتها، در سال 1378 تاسیس شد. این مجموعه، با داشتن امکاناتی از قبیل انبار مناسب کالا با توجه به شرایط محیطی و ایمنی نگهداری محصولات، سامانه کنترل موجودی و مدیریت انبار به منظور تامین سریع و فوری نیازهای مشتریان و نیز کالاهای متنوع شامل انواع روغنهای پایه، مواد افزودنی روغن موتور و صنعتی ،روانکاری،فیلتراسیون،ظرف،مطابق با استانداردهای جهانی برای تامین نیازهای مشتریان فعالیت می کند.

مهارت‌های مورد نیاز

مکاتبات اداری هماهنگی جلسات امور اداری پیگیری امور Microsoft Office
جنسیت

مرد
وضعیت نظام وظیفه

مهم‌ نیست
حداقل مدرک تحصیلی

کارشناسی