کلینیک روانشناسی آرامینتا | Araminta Psychological Clinic

خدمات درمانی، پزشکی و سلامت ۲ - ۱۰ نفر www.araminta.ir

فرصت‌های شغلی ۲

استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

سه تا شش سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

1- درک صحیح و دقیق خط‌مشی کارفرما و تلاش در جهت همسو کردن فعالیت‌های ایشان در رابطه با آن سیاست‌ها؛

2- ممارست در جهت تحقق اهداف سازمانی کارفرما؛

3- پاسخ‌گویی به متقاضیان و کاربران و مراجعین خدمات کارفرما و تماس‌های تلفنی، پیامک، شبکه های اجتماعی، سایت و ایمیل‌های آن‌ها و متعاقباً ثبت درخواست‌ها و تماس‌ها و اطلاع‌رسانی و ارسال پیام‌های تلفنی و فاکس و ایمیل به کارفرما بنا به دستور ایشان؛

4- پیگیری و دریافت پرداخت های خدمات ارائه شده در کلینیک، به روز بودن کلیه اطلاعات پرداختی و جداول مرتبط، ارائه گزارش مالی روزانه، هفتگی و ماهیانه به کارفرما؛

5- انجام فرایند برنامه‌ریزی قرارهای ملاقات و جلسات مرتبط با کارفرما و یادآوری زمان تشکیل جلسات و صورت جلسه کردن مشروح آن‌ها حسب نظر ایشان؛

6- آماده‌سازی دستور جلسات و قراردادها مطابق با ساختار مورد نظر کارفرما پس از هماهنگی با ایشان و ارسال آن به مدعوین جلسه (در صورت وجود)؛

7- آماده‌سازی اتاق جلسات و اطمینان قطعی از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری هریک از جلسات برنامه ریزی شده؛

8- تدوین گزارش‌های موردیِ مورد انتظار کارفرما و ارائه به ایشان در زمان مورد انتظار و متعارف؛

9- نگارش، تدوین پیش‌نویس نامه‌های کارفرما و ارائه به ایشان جهت تایید و النهایه، اِعمال نظرات تکمیلی و ارسال نامه‌های تائید شده به مخاطب حسب مورد از طریق ایمیل، پست، پیک، فاکس و غیره؛

10- پیگیری منظم کلیه‌ی صندوق‌های ارتباطی کارفرما اعم از داده پیام و فیزیکی و اطلاع مراتب به ایشان؛

11- دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و شماره‌گذاری آن‌ها و حسب مورد بایگانی یا ارسال به بخش دیگر سازمان؛

12- در راستای بندهای فوق، بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه و سایر اسناد دریافتی دیجیتال و فیزیکی؛

13- کنترل موجودی اقلام مصرفی کلینیک به صورت مستمر و هماهنگی جهت خرید کالای اداری مورد نیاز؛

14- تکمیل فرم گزارش ورود و خروج (تایم شیت) حسب دستور کارفرما؛

15- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های کارفرما و کارکنان ایشان بنا به مورد و حسب دستور کارفرما؛

16- هماهنگی با تأمین‌کننده‌ی خدمات نظیر آژانس هواپیمایی، پیک و غیره جهت خرید خدمات یا محصولات؛

17- تنخواه‌گردانی بر اساس مبالغ تخصیص‌یافته به تنخواه کلینیک و اعلام گزارش کامل آن به کارفرما و پرداخت قبوض مرتبط با کارفرما و سازمان ایشان بر اساس تنخواه مذکور و در تمام این موارد، دریافت و جمع‌آوری فاکتور برای هزینه‌ها و خریدهای انجام‌شده؛

18- اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل آن به گیرنده؛

19- تکثیر اسناد و مدارک در صورت نیاز اعم از کپی یا پرینت با دستگاه؛

20- نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه؛

21- محافظت و حفظ سلامت اموال مورد استفاده نظیر رایانه، میز و غیره؛

22- و انجام سایر دستورات صادر شده از سوی کارفرما.

معرفی شرکت

۱- کلینیک روانشناسی و مشاوره واقع در سعادت آباد،
۲- روان درمانی فردی بزرگسالان،
۳- مشاوره ازدواج، زوج و خانواده درمانی،
۴- مشاوره تحصیلی و شغلی،
۵- ارزیابی روان،
6- انجام انواع تست های شخصیت، استعداد یابی و ازدواج،
7- برگزاری کارگاه های تخصصی و عمومی روانشناسی،