ادب ویزا | Adab Visa

تاسیس در ۱۳۸۹ آموزش، مدارس و دانشگاه‌ها ۵۱ تا ۲۰۰ نفر adabvisa.co

استخدام مسئول دفتر مدیر عامل

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    از ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

شرح شغل و وظایف

* ویژگی های مورد انتظار:

* پنج سال سابقه کاری

* مسلط به زبان انگلیسی، مکالمه و رایتینگ

* مسلط به مکاتبات بین المللی

* مسلط به مکاتبات اداری داخلی

* دارای روابط عمومی بالا 

* دارا بودن ظاهری آراسته 

*وظایف عمومی مسئول دفتر مدیرعامل مسلط به زبان:

1. تنظیم و مدیریت برنامه‌های کاری مدیرعامل

* تنظیم جلسات، قرار ملاقات‌ها، سفرها و پیگیری زمان‌بندی‌ها

* یادآوری جلسات، قرارها و وظایف مهم

* تنظیم تقویم کاری مدیرعامل

*هماهنگی برای سفرهای کاری و رزروهای مورد نیاز

2. مدیریت امور اداری و دفتری

* پاسخ‌دهی به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها، نامه‌ها و فکس‌ها و دسته‌بندی آن‌ها برای ارجاع به مدیرعامل

* تنظیم و بایگانی اسناد و مدارک

* برنامه‌ریزی جلسات و هماهنگی با سایر بخش‌ها

3. امانت داری در تنظیم و بایگانی اسناد و مدارک 

* نگهداری اسناد محرمانه و سازماندهی اسناد اداری، قراردادها و گزارش‌ها

* امانت‌داری در مواجهه با مکاتبات و تصمیمات کلان شرکت 

4. برگزاری و هماهنگی جلسات

*دعوت از شرکت‌کنندگان، تهیه صورتجلسه، هماهنگی با بخش‌های مرتبط و پیگیری مصوبات

*تهیه و تنظیم گزارش‌های مدیریتی و آماری

*تهیه مدارک مورد نیاز برای جلسات یا تصمیم‌گیری‌ها

5. ایجاد تعامل و برقراری ارتباط با مدیران داخلی و مشتریان خارجی 

* ایجاد هماهنگی بین مدیرعامل و سایر مدیران، کارکنان، مشتریان یا شرکت‌های همکار

* پاسخ‌گویی و پیگیری مکاتبات با مشتریان، شرکا و سایر مدیران

* فراهم‌سازی شرایط مناسب برای ملاقات‌ها و جلسات

6. مدیریت اطلاعات محرمانه

* حفظ حریم خصوصی و اطلاعات حساس مربوط به سازمان و مدیرعامل

* حفظ اطلاعات حساس و شخصی مربوط به شرکت و مدیرعامل

7. انجام امور شخصی اداری برای مدیرعامل 

*انجام امور شخصی یا کار محول‌شده توسط مدیرعامل:

شامل انجام پرداخت‌ها، رزرو سفر، تهیه گزارش‌های خاص و غیره

8. نظارت بر ورود و خروج نامه‌ها و مکاتبات رسمی

* شماره‌ گذاری، ثبت و ارجاع نامه‌ها و پیگیری پاسخ‌ها

9. پشتیبانی اجرایی

تهیه گزارش‌ها، پاورپوینت‌ها، فایل‌های ارائه و سایر موارد اجرایی که مورد نیاز مدیرعامل است.

معرفی شرکت

هلدینگ مهاجرتی ادب ویزا با داشتن بیش از 100 پرسنل در داخل و خارج از کشور، دارای بزرگ‌ترین خانوادهٔ مهاجرتی در ایران می‌باشد که با مجوز رسمی از وزارت علوم در زمینهٔ اعزام دانشجو در پروسهٔ مهاجرت به کشورهای کانادا، استرالیا، آمریکا، نیوزلند، قبرس و اروپا فعال می‌باشد که این شرکت در سال 1402 بهترین شرکت ارائهٔ خدمات مهاجرتی برای ایرانیان از منظر مخاطبان شناخته شده است.
خانوادهٔ ادب ویزا در راستای توسعه در زمینهٔ خدمات مهاجرتی در نظر دارد که از افرادی که دارای توانمندی، انگیزه، خلاقیت و فعال در حوزهٔ نوآوری و مارکتینگ می باشند در جهت بهبود هر چه بیشتر و بهتر کردن خدمات خود به مشتریان، دعوت به عمل آورد
  • زبان‌های مورد نیاز

    انگلیسی
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور دفتری هماهنگی جلسات پاسخگویی به تلفن مکاتبات اداری
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    معافیت دائم پایان خدمت
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی ارشد

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml