امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

آپادانا کاوش ایرانیان | Apadana Kavosh Iranian

تولید و صنایع بیش از ۱۰۰۰ نفر www.apadanakavosh.com

استخدام مسئول دفتر (آقا)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

  • ارتباط مستمر و هماهنگی حداکثری با پروژه های شرکت در زمینه استخراج و بهره برداری معادن
  • پیگیری گزارشات تخصصی واصله به شرکت در حوزه معدن
  • پیگیری وضعیت و دریافت گزارشات از روند اجرای مصوبات، صورتجلسات، ابلاغیه ها و امور محوله به واحدها و گزارشات مدنظر مدیریت
  • تنظیم کلندر، راهنمایی و پاسخگویی به تماس ها و درخواست ها
  • انجام امور اداری مانند پیگیری و تایپ مکاتبات و صورتجلسات، نامه نگاری و مکاتبات اداری
  • پیگیری ارجاعات واحد مدیریت
  • نظارت بر امور داخلی واحد، نظم و امور مربوط به اتاق جلسات و دفتر مدیریت، برنامه ریزی جهت اجرای تشریفات پذیرایی از جلسات دفتر مدیریت و نظم برگزاری آن‌ها
  • انجام امور بایگانی، تهیه و تکمیل فرم‌های صورتجلسات و آرشیو و نگهداری از آن‌ها و نیز پیگیری امورات محوله به افراد بر اساس صورتجلسات هماهنگی، برنامه ریزی و اطلاع رسانی برنامه‌ها و جلسات کاری، تنظیم برنامه سفرها، زمان بازدیدها، تماس ها، پیام و ایمیل‌های کاری مدیریت
  • هماهنگی جلسات مورد نیاز واحد و تیم پروژه هماهنگی رویدادهای داخلی و خارجی سازمان اطلاع از دستورالعمل ها و مقررات اداری و ابلاغ و اعلام بخشنامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش‌های اداری و سازمانی
  • توجه به محرمانه بودن امور و حفظ اطلاعات شرکتی
  • ارتباط مستقیم با تمامی همکاران و مدیر واحد و پاسخگویی در ساعات اداری و در صورت نیاز ساعات غیراداری
  • پیگیری و پاسخگویی به تماس‌های سایر واحدهای سازمان‌
مهارت های موردنیاز:

  • آشنایی با Outlook و سیستم های اتوماسیون و دبیرخانه
  • تسلط بر مجموعه Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • آشنایی با سیستم ها و اپلیکیشن‌های تنظیم جلسات تسلط بر قواعد، امور و مکاتبات اداری
  • دارای مهارت برقراری ارتباط موثر
  • توانایی تدوین گزارشات مدیریتی
  • مهارت در بایگانی و نگهداری مستندات
  • مسلط به امور تنخواه‌داری
  • مهارت در مدیریت زمان و برنامه ریزی چندین کار به طور همزمان
  • مسئولیت پذیر، خلاق، صادق و قابل اعتماد
  • بسیار منظم و وقت شناس روحیه کار تیمی
  • مهارت برنامه ریزی
  • دارای توانایی اولویت بندی امور
  • باهوش، خلاق، ایده پرداز و دارای سرعت انتقال ذهنی بالا
  • سرعت عمل مناسب و بالا
  • درصورت نیاز امکان انجام اضافه کاری و ماموریت
  • حضور به موقع و منظم، حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار
  • انعطاف پذیری و سازگاری برای انجام طیف وسیعی از وظایف
  • آشنایی متوسط با زبان انگلیسی
شایستگی های عمومی:

  • دقت و جزئی نگری 
  • مدیریت بحران 
  • روابط عمومی مناسب و بالا
  • مدیریت زمان
  • نظم و انضباط
  • پیگیری نتیجه گرایی
  • مسئولیت پذیری
  • انعطاف پذیری
  • رفتار سازمانی حرفه ای
  • متعهد و دلسوز 
نوع همکاری: تمام وقت
روز و ساعت کاری به طور رسمی شنبه تا چهارشنبه 8:00 الی 16:30 (در شرایط مورد نیاز، انعطاف و امکان حضور خارج از ساعت کاری موظف را داشته باشند)
حداقل سابقه کار: ۳ سال در موقعیت و یا گروه شغلی مشابه
موقعیت مکانی: تهران، فرشته
حقوق: توافقی
جنسیت: مرد
وضعیت نظام وظیفه: معافیت دایم/ پایان خدمت
مزایا و تسهیلات: پاداش- وام- بیمه درمان تکمیلی- ناهار- میان وعده- پزشک سازمانی- بسته های حمایتی و هدایای مناسبتی
سفرهای کاری: بنا بر نیاز سازمان و همراهی مدیریت

معرفی شرکت

شرکت آپادانا کاوش ایرانیان با بیش از یک دهه فعالیت دانش محور توام با تجربه، توانمندی های خود را درحوزه ی حمل، بارگیری، آتشکاری، استخراج و اکتشاف معادن و صادرات و واردات خاک¬های معدنی و ماشین آلات در اختیار کارفرمایان نهاده است. این شرکت در حال حاضر در معادن چادرملو، ساغند، گل گهر سیرجان و حوض ولی اردکان با ایجاد اشتغال بیش از 1100 نفر بصورت مستقیم و 5000 نفر بصورت غیر مستقیم در سال 1401 با استفاده از به روز ترین دستگاه های حفاری و ماشین الات معدنی پیشرفته، گام های تازه ای را جهت تبدیل شدن به شرکت مادرتخصصی با زیرمجموعه های فعال در زمینه های اکتشاف، استخراج، صادرات، واردات، فراوری خاک¬های معدنی و تولیدات صنعتی، بویژه در تکمیل چرخه ی فولاد وتولیدات پترو شیمی بردارد.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور Microsoft Office مکاتبات اداری

  • جنسیت

    مرد

  • وضعیت نظام وظیفه

    معافیت دائم پایان خدمت

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1122357 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml