انجمن پایش سلامت بهداشت و باروری و زنان | Anjomane Payeshe Salamat

سازمان‌های مردم‌نهاد (NGO) ۲ - ۱۰ نفر anjoman-rah.org

فرصت‌های شغلی ۰

استخدام مسئول دفتر(خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

مهم نیست
حقوق

از ۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

سازمان مردم نهاد راه برای سمت مسئول دفتری فردی با این شرایط نیاز دارد:

تمام وقت

روابط عمومی قوی

منظم و مسئولیت پذیر

آشنا با نحوه نامه نگاری و گزارش نویسی

توانایی کار تیمی

توانایی کار با کامپیوتر، اینترنت و مهارت‌های ICDL,مهارت در تایپ

بخشی از شرح وظایف به شرح زیر است:

1- پاسخ به تمامی ایمیل ها

2-تنظیم جلسات و یادآوری روزانه جلسات

3- هماهنگی جهت پذیرایی از میهمانان مدیرعامل

4- پاسخگویی به تمامی تماسهای تلفنی

5- گرفتن و انتقال پیامهای تلفنی به افراد مربوطه

6-مراقبت از تجهیزات دفتر و برنامه ریزی و پیگری اجرای تعمیرات و نگهداری پیشگیرانه آنها

7-ارسال، دریافت و آرشیو مکاتبات اداری

8-انبارداری عمومی وسایل و محصولات انجمن (داشتن سوابق وسایل موجود و درخواست خرید وسایل لازم)

9-پرداخت قبوض دفتر

10- اجرای الزامات نظام آزاستگی محیط کار (5S) و پیگیری کارهای مربوط به نظافت دفتر

11-نگهداری تمامی اطلاعات از جمله شماره تلغن، آدرس و ... مربوط به مخاطبان انجمن (داوطلبان، حامیان، موسسات و ..) در فایل مربوطه و به روز رسانی درست و به موقع آنها3

-اقدامات لازم مربوط به ماموریت پرسنل (از اخذ ویزا و بلیط تا بیمه مسافرت و ..)

14-انجام سایر امور محوله از سوی مدیر عامل

معرفی شرکت

انجمن پایش سلامت و بهداشت باروری و زنان(راه)به شماره ثبت ۴۲۸۷۲ به عنوان مرجع پیشگام در آموزش سلامت جنسی فعالیت های خود را در قالب دو پروژۀ «کنترل اس» در حوزۀ آموزش بهداشت جنسی و پیشگیری از بیماری‌های آمیزشی و «قایم باشک» با هدف آموزش پیشگیری از کودک آزاری جنسی، برای اقشار جامعه ارائه می دهد.

مهارت‌های مورد نیاز

پاسخگویی به تلفن امور اداری Microsoft Office هماهنگی جلسات تایپ
جنسیت

زن
رشته‌های تحصیلی مرتبط

ارتباطات اجتماعی مدیریت امور دفتری
حداقل مدرک تحصیلی

کارشناسی