استخدام کارمند اداری در پروژه ساخت مجتمع تجاری-اداری در محدوده پاسداران
درای سابقه کار امور اداری یا منشی گری؛ ترجیحا در شرکتهای ساختمانی
شرح وظایف تخصصی
تایپ نامهها با داشتن مهارت تایپ سریع
ایجاد/دریافت و ثبت و بایگانی تمامی نامه ها و اسناد و پرونده ها
تحویل نامهها، شماره گذاری و ارسال به گیرندگان
پاسخگویی به تلفن ها و ارتباط به قسمتها
تهیه تایم شیتهای ماهیانه پرسنل فنی و اداری و کارگری.(اضافه کاری مرخصی و تأخیر) و تایم شیتهای مربوط به مشاورین
تحویل لوازم التحریر و ملزومات اداری به پرسنل
کنترل و پرکردن چک لیست روزانه نگهبانان و چک لیست مربوط به آشپزخانه به صورت روزانه
ارسال درخواست های خرید به تامین کنندگان مجاز پس از تائید مسئول مربوطه
تنظیم وقتهای ملاقات افراد با مدیریت پروژه و انجام تشریفات مربوط به جلسات
جمع آوری عکس ها و فیلم های پروژه و آرشیو نمودن آن (که توسط پرسنل فنی اجرایی گرفته میشود)
جمع آوری و آرشیو فیلم های مربوط به دوربین مدار بسته طبق نظر مدیر مربوطه
پیگیری مربوط به سفارشات مربوط به پروژه فناوری اطلاعات(IT)
تهیه تمامی صورتجلسات و گزارشات به صورت کتبی
دانش عمومی و رایانهای
تسلط به نرم افزارهای مایکروسافت آفیس(office)
تسلط به ICDL و اینترنت
دانش و مهارت نگارش و مکاتبات اداری
آشنایی با اتوماسیون اداری
آشنایی با نرم افزار های حضور غیاب
معرفی شرکت
شرکت آنیل فعال در زمینه ساخت و ساز شهری می باشد که همواره انرژی و شور و نشاط جوانی را در کنار تجربه و دانش روز در کنار هم دارد تا همیشه به هدف خود که بهبود کیفیت و سبک زندگی انسان ها از طریق همگانی کردن لذت زندگی مطلوب است دست یابد.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریMicrosoft Office پیگیری امورمکاتبات اداریicdlبایگانیتایپپاسخگویی به تلفن