زمینه فعالیت شرکت هوشمند سازی ساختمان (BMS) می باشد و جهت تکمیل کادر دفتر فنی و مهندسی نیازمند منشی خانم دراین بخش با شرایط ذیل می باشد : شرایط عمومی :
آشنایی به زبان انگلیسی متوسط به بالا
آشنایی با اتوکد مقدماتی
آشنایی با کامپیوتر و برنامه های Word , Excel و ...
خوش بیان و با صبر و حوصله
منظم و دقیق در ورود و خروج و وظایف محوله
شرح وظایف کلی :
پاسخگویی به تماس ها، دریافت پیام ها و رسیدگی به مکاتبات
هماهنگی و تنظیم لیست قرارها
تایپ نامه
بایگانی مستندات فنی و اداری
تایپ، تهیه و جمع آوری گزارش ها و صورت جلسات
تشکیل پرونده پروژه ها
تهیه برنامه های روزانه و دقیق جلسات و یادآوری به افراد شرکت کننده
ارتباط با سازمان ها و مشتری های ذیربط و ایجاد هماهنگی های بین سازمانی و خارج سازمانی
تکمیل فرم گزارش ورود و خروج و لیست مرخصی ها و اعلام به مسئول مربوطه
جمع آوری گزارشات هفتگی یا روزانه پرسنل
دریافت و جمعآوری فاکتور برای هزینهها و خریدهای انجامشده.
اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل اسناد به گیرنده
اصلاح مستندات فنی یا نقشه های پروژه ها
انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مربوط
معرفی شرکت
نظر به پيشرفت و گسترش روزافزون صنايع کشور و نياز رو به رشد اين صنايع به خدمات فنی و مهندسی، شركت مهندسی پيشتازان صنعت نوين اميرکبير با هدف ارائه خدمات مهندسی مشاور نظير : بازنگری و ارائه نظر در مورد طراحی های صنعتی، طراحی های پايه و تفصيلی، نظارت پروژه،خريد و خدمات مربوطه در صنايع نفت، گاز، پتروشيمی، كمک در مسائل راهبری كارخانجات، آموزش عملی و تئوری كاركنان واحدهای صنعتی، توسعه و كاربرد صحيح تكنولوژی های مربوطه، بهينه سازی و اتوماسيون توليد صنايع تأسيس گرديد.
زبانهای مورد نیاز
انگلیسی
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپاسخگویی به تلفنMicrosoft Office هماهنگی امور