امین مشاور | Aminmoshaver

آموزش، مدارس و دانشگاه‌ها ۲ - ۱۰ نفر www.aminmoshaver.com

فرصت‌های شغلی ۱

استخدام دستیار اداری (خانم-اصفهان-دورکاری)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

اصفهان ، اصفهان
نوع همکاری

تمام وقت دورکاری
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

درباره ما: ما یک تیم مشاوره مالیاتی با هدف تبدیل شدن به یک برند معتبر در ایران و بین‌المللی در زمینه مشاوره مالیاتی و آموزش مالیات به شرکت‌ها و افراد هستیم. ما به دنبال یک دستیار اداری با استعداد و با انگیزه هستیم که با دقت و نظم بالا، به پیشبرد اهداف تیم ما کمک کند.

وظایف و مسئولیت‌ها:

مدیریت زمان و جلسات: برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات، ارتباطات و ملاقات‌های کاری.
مدیریت ایمیل‌ها و ارتباطات روزانه: دریافت و ارسال ایمیل‌ها، پاسخ‌دهی به درخواست‌ها و هماهنگی‌های روزمره.
گزارش‌دهی و پیگیری پروژه‌ها: ایجاد گزارشات مرتب از پیشرفت کارها و پروژه‌ها در Trello و اطلاع‌رسانی به مدیر.
مدیریت وظایف روزمره: کمک در امور دفتری، یادآوری کارهای مهم و تنظیم اولویت‌ها.
پشتیبانی از تیم: کمک به هماهنگی تیمی و ارتباط با اعضای تیم از جمله تولید محتوا، مدیر وب‌سایت، طراح گرافیک و دیگر افراد.
ارتباط با مشتریان و مخاطبان: پیگیری درخواست‌های مشتریان، ارسال فاکتورها و تنظیم قرارهای مشاوره.

مهارت‌ها و صلاحیت‌ها:

آشنایی با ابزارهای آنلاین مدیریت پروژه مانند Trello ، Google Calendar، Slack و Zoom.
توانایی انجام کارهای متنوع با دقت و توجه به جزئیات.
مهارت‌های ارتباطی بالا، هم به صورت کتبی و هم شفاهی.
توانایی کار با Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) و ابزارهای دیجیتال.
روحیه تیمی و توانایی کار در محیط‌های پویا و با سرعت بالا.
آشنایی با فرآیندهای کاری آنلاین و توانایی هماهنگی با تیم‌های مجازی.

انتظارات:

گزارش‌دهی منظم از پیشرفت کارها در Trello و به‌روزرسانی وضعیت پروژه‌ها به‌طور روزانه.
مدیریت بهینه زمان و منابع برای اطمینان از اینکه پروژه‌ها و کارها به‌موقع و با کیفیت انجام شوند.
همکاری نزدیک با مدیر برای تنظیم اولویت‌ها، تعیین اهداف روزانه و هفتگی و کمک به رشد کسب‌وکار.

موقعیت: این موقعیت برای کار به صورت دورکاری (Remote) است. اما بسته به نیاز، امکان ملاقات‌های حضوری در برخی مواقع وجود دارد.
سابقه کار:

حداقل ۲ سال تجربه کاری در حوزه‌های اداری، دستیار اجرایی یا مدیریت پروژه‌ها.
آشنایی با ابزارهای مدیریت تیم (مانند Trello، Google Calendar و Slack).
تجربه در حوزه مالی یا مشاوره مالیاتی (مزیت محسوب می‌شود).

مدرک تحصیلی:

حداقل دیپلم، اما داشتن مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته‌های مدیریت، حسابداری، اقتصاد یا رشته‌های مشابه مزیت محسوب می‌شود.

چرا باید به ما بپیوندید؟ ما به دنبال یک فرد متعهد و با انگیزه هستیم که تمایل دارد در یک محیط کاری پویا و در حال رشد، یاد بگیرد و به توسعه کسب‌وکار کمک کند. شما در کنار ما فرصت خواهید داشت که در مسیر تحول صنعت مالیات و مشاوره قرار بگیرید و در فرآیندهای موفقیت‌آمیز و رشد سریع برند ما نقش اساسی ایفا کنید.