1: تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، سفر ها و… 2: بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه 3: انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد. 4: جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و... به مدیر 5: دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت 6: تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران 7: جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم اوقات مدیر برای ملاقات ها با آنها 8: رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار 9: دریافت، تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات مدیر به لحاظ ورود و یا صدور و نیز موضوعات مورد نظر ایشان 10: برخورد مناسب با مراجعین وخوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها 11: پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگرتا حصول نتیجه 12: نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر 13:اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت 14: راز داری و متعهد بودن 15: وقت شناسی و انضباط کاری 16: پاسخگویی به مراجعین و آشنایی با مکالمه صحیح تلفنی 17:آشنایی به چگونگی ابلاغ دستورات و سفارشات مدیر به مجموعه 18: تونایی مدیریت موثر زمان 19: آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی 20: آشنایی با ضوابط و مقررات اداری و اطلاعات پرسنلی 21: مهارت در تایپ 22: تونایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری 23: آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری 24: آشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی 25: تونایی برنامه ریزی و مدیریت تنخواه دفتر
8:30 صبح تا 5 عصر پنجشنبه هاتا1 بیمه تکمیلی - پارکینگ
معرفی شرکت
شرکت از سال 1381 تا کنون مواد اولیه و آلیاژهای مورد نیاز شرکتهای بزرگ فولادی را تولید می کند