گروه الرافدین | Rafidain Group

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    مهم نیست
  • حقوق

    حقوق پایه (وزارت کار)

شرح موقعیت شغلی

 وظایف و مسئولیت‌ها:

  • مدیریت و هماهنگی جلسات، تقویم کاری و قرارهای مدیرعامل یا مدیران ارشد
  • پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و نامه‌های اداری به‌صورت حرفه‌ای
  • سازماندهی و بایگانی اسناد، نامه‌نگاری‌ها و فایل‌های اداری
  • پیگیری مکاتبات داخلی و خارجی، از جمله ارتباط با مشتریان، شرکای تجاری و تأمین‌کنندگان
  • تهیه گزارش‌ها، صورت‌جلسات و تنظیم صورت‌حساب‌ها در صورت نیاز
  • پشتیبانی در تهیه و تنظیم مستندات، فرم‌ها، و قراردادها
  • انجام هماهنگی‌های لازم برای جلسات حضوری و آنلاین (رزرو اتاق جلسه، پذیرایی، تجهیزات و...)
  • همکاری نزدیک با واحدهای مالی، منابع انسانی و سایر تیم‌ها برای پیگیری امور روزمره اداری
  • رسیدگی به امور جاری دفتر (تجهیزات، ملزومات اداری، نظم فضای کاری و...)

شرایط احراز:

  • تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, Outlook) و ابزارهای اداری
  • توانایی بالای سازماندهی، اولویت‌بندی و پیگیری کارها
  • دقت و توجه به جزئیات در نگارش، بایگانی و ثبت اطلاعات
  • روابط عمومی قوی، ظاهر آراسته و توانایی برقراری ارتباط مؤثر
  • روحیه مسئولیت‌پذیری، نظم، رازداری و پایبندی به اصول حرفه‌ای
  • آشنایی با مکاتبات رسمی اداری

معرفی شرکت

گروه رافدین یک شریک مشاوره‌ای و تجاری بین‌المللی است که از سال ۲۰۰۸ به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا با اطمینان وارد بازار عراق شوند و در آن رشد کنند.
ما با تجربه بیش از 18 سال و تیمی چندرشته‌ای، خدماتی جامع در زمینه ثبت شرکت و مجوزها، لجستیک و ترخیص کالا، اطلاعات بازار، راه‌اندازی عملیات و مشاوره استراتژیک ارائه می‌دهیم.
ماموریت ما ایجاد شفافیت و ساختار در مسیر ورود و فعالیت در عراق است؛ جایی که بسیاری آن را پیچیده می‌بینند، ما آن را به فرصت تبدیل می‌کنیم. با رافدین، کسب‌وکارها تنها نیستند؛ ما در تمام مراحل همراهشان هستیم تا با شفافیت، سرعت و اطمینان پیش بروند.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری Microsoft Office هماهنگی جلسات پیگیری امور
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    مهم نیست

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml