امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

حامیان یاقوت صحرا | AHT Sahra Ruby co.

تولید و صنایع ۵۱ تا ۲۰۰ نفر ahtfoods.com

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    مهم نیست

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرایط: 
 
•  رشته های مرتبط ( مهندسی، مدیریت، منابع انسانی و ...)
• داشتن روحیه تیمی، صبور، خلاق، مدیریت زمان، سخت کوشی و ایده پردازی جهت انجام کارها در بهینه ترین حالت با بهترین نتیجه
• مسلط به زبان انگلیسی
• مسلط به برنامه های Office
• ترجیحا سن ۱۸-۳۰ سال 
• ترجیحا مسلط به برنامه فتوشاپ

شرح وظایف: 
• درک خط‌ مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد/شرکت در رابطه با آن‌ها
• برنامه‌ریزی قرار ملاقات، برنامه های مدیریت و سفرهای کاری مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
• یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
• پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
• ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
• تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها جهت برخی هماهنگی های لازم 
• دریافت و ارسال ایمیل‌ها و نامه ها
• تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
• تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق .
• اخذ تاییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
• کنترل شرایط تجهیزات و وسایل ( تلفن، فکس، دستگاه کپی و ...)، هماهنگی های لازم جهت تعمیر، سرویس و نگهداری هر چه بهتر تجهیزات 
• شماره‌گذاری و بایگانی نامه‌های وارده و صادره .
• دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
• پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه .
• پاسخ‌گویی به ارباب رجوع به‌صورت حضوری .
• ثبت مراجعات حضوری ارباب رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق .
• هماهنگی جهت دریافت و ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده
• محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
• انجام وظایف محوله با داشتن روحیه تیمی، خلاقیت، مدیریت زمان و سخت کوشی 
• انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق

معرفی شرکت

شرکت حامیان یاقوت صحرا با بیش از پنجاه سال سابقه در صادرات مواد غذایی به خصوص خشکبار و خرما به پنج قاره همواره با اخذ بالاترین استاندارد های کیفی بین‌المللی فعالیت دارد.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور Microsoft Office پاسخگویی به تلفن هماهنگی جلسات مکاتبات اداری

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/565761 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml