امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید،
برو به رزومه‌ساز
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/928f7a3e-df9f-11ea-a4f2-d6b790452c1a_67455048-d0ae-4f77-8200-3295ac0ada66/main.png)
حامیان یاقوت صحرا | AHT Sahra Ruby co.
استخدام مسئول دفتر (خانم)
-
دسته‌بندی شغلی
-
موقعیت مکانی
-
نوع همکاری
-
حداقل سابقه کار
-
حقوق
شرح موقعیت شغلی
شرایط:
• رشته های مرتبط ( مهندسی، مدیریت، منابع انسانی و ...)
• داشتن روحیه تیمی، صبور، خلاق، مدیریت زمان، سخت کوشی و ایده پردازی جهت انجام کارها در بهینه ترین حالت با بهترین نتیجه
• مسلط به زبان انگلیسی
• مسلط به برنامه های Office
• ترجیحا سن ۱۸-۳۰ سال
• ترجیحا مسلط به برنامه فتوشاپ
شرح وظایف:
• درک خط مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد/شرکت در رابطه با آن‌ها
• برنامه‌ریزی قرار ملاقات، برنامه های مدیریت و سفرهای کاری مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
• یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
• پاسخگویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
• ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
• تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها جهت برخی هماهنگی های لازم
• دریافت و ارسال ایمیل‌ها و نامه ها
• تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
• تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق .
• اخذ تاییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
• کنترل شرایط تجهیزات و وسایل ( تلفن، فکس، دستگاه کپی و ...)، هماهنگی های لازم جهت تعمیر، سرویس و نگهداری هر چه بهتر تجهیزات
• شماره‌گذاری و بایگانی نامه‌های وارده و صادره .
• دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
• پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه .
• پاسخگویی به ارباب رجوع به‌صورت حضوری .
• ثبت مراجعات حضوری ارباب رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق .
• هماهنگی جهت دریافت و ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده
• محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
• انجام وظایف محوله با داشتن روحیه تیمی، خلاقیت، مدیریت زمان و سخت کوشی
• انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق
• رشته های مرتبط ( مهندسی، مدیریت، منابع انسانی و ...)
• داشتن روحیه تیمی، صبور، خلاق، مدیریت زمان، سخت کوشی و ایده پردازی جهت انجام کارها در بهینه ترین حالت با بهترین نتیجه
• مسلط به زبان انگلیسی
• مسلط به برنامه های Office
• ترجیحا سن ۱۸-۳۰ سال
• ترجیحا مسلط به برنامه فتوشاپ
شرح وظایف:
• درک خط مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد/شرکت در رابطه با آن‌ها
• برنامه‌ریزی قرار ملاقات، برنامه های مدیریت و سفرهای کاری مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
• یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
• پاسخگویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
• ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
• تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها جهت برخی هماهنگی های لازم
• دریافت و ارسال ایمیل‌ها و نامه ها
• تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
• تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق .
• اخذ تاییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
• کنترل شرایط تجهیزات و وسایل ( تلفن، فکس، دستگاه کپی و ...)، هماهنگی های لازم جهت تعمیر، سرویس و نگهداری هر چه بهتر تجهیزات
• شماره‌گذاری و بایگانی نامه‌های وارده و صادره .
• دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
• پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه .
• پاسخگویی به ارباب رجوع به‌صورت حضوری .
• ثبت مراجعات حضوری ارباب رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق .
• هماهنگی جهت دریافت و ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده
• محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
• انجام وظایف محوله با داشتن روحیه تیمی، خلاقیت، مدیریت زمان و سخت کوشی
• انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق
معرفی شرکت
شرکت حامیان یاقوت صحرا با بیش از پنجاه سال سابقه در صادرات مواد غذایی به خصوص خشکبار و خرما به پنج قاره همواره با اخذ بالاترین استاندارد های کیفی بین‌المللی فعالیت دارد.
-
مهارت‌های مورد نیاز
-
جنسیت
-
حداقل مدرک تحصیلی
این آگهی منقضی
شده است
مشاغل مشابه
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/db26f5fa-dd6b-11ea-8692-d6b790452c1a_08fd0a81-6abd-4578-a465-735bac1084cb/main.png)
منشی و مسئول دفتر(خانم) (۱۸ روز پیش)
-
:fill(white):format(jpeg)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/7f6ea772-9cd0-49e0-89a5-d8e20056a7e8/main.jpg)
مسئول دفتر (خانم) (۱۰ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/eb4ac73c-63a3-46d6-acad-7c35103fbdf0/main.png)
مسئول دفتر (خانم) (۳ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/7d73eb18-9c0e-11eb-bb9a-86000088a815_b81bb96c-dd8c-454b-bde7-819ed7196bb4/main.png)
مسئول دفتر (خانم) (۴۹ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/187ed73b-a1b0-4efd-83e3-afa31ff0e933/main.png)
مسئول دفتر(خانم) (۳۶ روز پیش)
-
:fill(transparent):format(png)/https://mstorage2.jobinjacdn.com/other/files/uploads/images/2bd0bf6c-decc-11e9-b53c-d6b790452c1a_3f194487-57b4-4293-912f-ceb485bc3d32/main.png)
مسئول دفتر (خانم) (۴ روز پیش)
چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟
از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است