امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

موسسه پرورش فکری اهرم | Ahrom Intellectual Development Institute

آموزش، مدارس و دانشگاه‌ها ۲ - ۱۰ نفر

استخدام مسئول دفتر(خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    مهم نیست

  • حقوق

    از ۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان

شرح موقعیت شغلی

- برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و بیرونی

- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن وسایل پذیرایی قبل از جلسه در تعامل با نیروی خدماتی موسسه

- پاسخگویی به تلفن‌ها و ایمیل‌ها

- ارتباط با کارکنان مختلف موسسه بر اساس سلسله مراتب سازمانی و پروتکل سازمان

- نگارش نامه‌های ارسالی به بیرون سازمان و تحویل نامه‌های دریافت شده از بیرون سازمان

- شماره‌گذاری نامه‌های ارسال شده و دریافت شده و سایر اسناد در صورت نیاز

- ثبت اطلاعات دوره‌های آموزشی و شرکت‌کنندگان دوره‌ها مطابق با درخواست مدیر

- اسکن کردن نامه‌ها و سایر مدارکی که نیاز است اسکن و آرشیو شوند مطابق درخواست مدیر

- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر

- درخواست خرید اقلام مورد نیاز دفتر به مدیر مربوطه

- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های پرسنل شامل خرید بلیط، رزرو محل اقامت و ...

- هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد و سازمان‌های مختلف

- هماهنگی ماشین (اسنپ یا تپسی) برای رفت و آمد کاری پرسنل مانند مراجعه به ادارات و سازمان‌ها یا جلسات بیرون از دفتر

- هماهنگی و پیگیری جهت چاپ مواردی مانند کاتالوگ، سربرگ، پاکت نامه، کارت ویزیت و ...

- ابلاغ دستورات صادر شده مدیر به اشخاص یا واحدهای مرتبط

- تدوین گزارش‌های مورد نیاز مطابق با درخواست مدیر

- حفظ و نگهداری کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه

- محافظت و نگهداری از کلیه وسایل و تجهیزات موسسه

- کنترل سلامت وسایل و تجهیزات موسسه و در صورت خراب شدن وسایل، شناسایی شرکت‌ها یا افراد ارائه‌دهنده خدمات و هماهنگی‌ با آنها به جهت انجام تعمیرات (مانند سرویس کولر، لپتاپ، وسایل برقی و ...)

- مدیریت کردن نیروی خدماتی موسسه در انجام کارهای نظافتی و پذیرایی


ویژگی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز فردی که به عنوان مسئول دفتر، اهرم را همراهی کند:

- روابط عمومی بالا و رفتار خوب و محترمانه با همکاران و مهمانان

- دقت، نظم و مدیریت زمان

- پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا دستیابی به نتیجه

- انعطاف‌پذیری


روز و ساعت کاری:

شنبه تا چهارشنبه ساعت ۹ صبح الی ۱۷

معرفی شرکت

موسسه اهرم، یک موسسه آموزشی است که در زمینه پرورش مهارت های فکری، دوره های مختلف آموزشی و مهارتی برگزار می کند. در اهرم، جمعی از اساتید برتر دانشگاه ها و جوانان خلاق و پویا، با همراهی یکدیگر در راستای توسعه آموزشی کشور فعالیت می کنند.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    هماهنگی جلسات مکاتبات اداری پاسخگویی به تلفن

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    دیپلم
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1105388 بستن
آگهی منقضی شده است
image/svg+xml