ما در کارگزاری آگاه به دنبال یک مدیر عملیات برای واحد امکانات هستیم. مسئولیت مدیر عملیات امکانات اطمینان حاصل کردن از ارائهی خدمات فضای کار به کارمندان و تیمهای شرکت با اختلاف حداقلی از استانداردهای تعریف شده است. تیم عملیات امکانات کارگزاری آگاه بالغ بر ۱۰۰ نفر متشکل از افراد متخصص و سرویسدهنده است و مدیر عملیات امکانات مسئول مدیریت این تیم را به عهده خواهد داشت.
مسئولیت ها:
بهرهبرداری بهینه از فضای کار: · برنامهریزی و ارايه راهکارهای مدیریتی به منظور بهرهبرداری بهینه از فضای کار · ارزیابی نیازهای فضای کار و تخصیص منابع به بخشهای مختلف سازمان · مشارکت در تدوین ضوابط معماری داخلی گروه آگاه · نظارت بر اعمال و پیروی از استانداردها و سطح سرویسهای تعریفشده در واحد امکانات (مثل حراست، نظافت، تغذیه و رفع خرابیها) · اجرایی کردن ساختار OKR عملیات واحد امکانات مدیریت تأمینکنندهها و پیمانکاران · بهبود بهرهوری انرژی، کاهش ضایعات و ترویج شیوههای پایداری انرژی در ساختمانهای تحت بهرهبرداری · نظارت بر اجرای استانداردهای ایمنی و بهداشت در تیمهای عملیاتی امکانات
مدیریت تأمینکنندهها و پیمانکاران: · همکاری در شناسایی، ارزیابی اولیه و انتخاب تأمینکنندههای کالا و خدمات و پیمانکارهای قابل اعتماد سازمان · مذاکره با تأمینکنندههای کالا و خدمات و پیمانکارها در چهارچوب بودجه تأییدشده و نظارت بر عملکرد آنها · مشارکت و نظارت بر مطالعات امکانسنجی برونسپاری و درونسپاری سرویسهای واحد امکانات به خصوص حفاظت فیزیکی و تغذیه و عملیاتی کردن نتایج برنامهریزی زنجیره تأمین و لجستیک
ارتباط با ذینفعان و مدیریت نیروی انسانی: · همکاری با مدیران و کارکنان به منظور درک بهتر نیازهای امکانات و فضای کار · مدیریت امور نیروهای انسانی اعم از نیروهای سرویسدهنده و متخصص و برنامهریزی به منظور نگهداشت و رشد گروههای شغلی · مشارکت مدیریتی در ابلاغ رفتارنامه و جاریسازی ارزشهای تیمی و ترویج فرهنگ مبتنی بر احترام متقابل و عزت نفس برای تمامی نیروها
برنامهریزی زنجیره تأمین و لجستیک: · نظارت بر اجرای فرآیندهای حمل و نقل و لجستیک
نگهداری و تعمیرات ساختمانها: · برنامهریزی و پیادهسازی برنامهی جامع نگهداری تجهیزات و تأسیسات ساختمان برای جلوگیری از خرابی و تضمین بهینهترین عملکرد · اطمینان حاصل کردن از رعایت استانداردها و مقررات ایمنی در کلیه فعالیتهای نگهداشت و تعمیرات
بودجهریزی: · مدیریت بودجهی تخصیصدادهشده به امکانات · شناسایی فرصتهای صرفهجویی در هزینهها · ارائه گزارش مالی منظم
نیازمندی ها:
تجربهی مدیریت پشتیبانی و تدارکات، مدیریت اجرایی و مدیریت داخلی سازمانها در مجموعههای بالای ۵۰۰ نفر
توانایی حل مسئله بالا
آشنایی نسبی با فرآیندهای ایجاد سازه (معماری، برنامهٰریزی ساخت، مدیریت پروژه)
داشتن دانش کافی در خصوص جایگاه و ظرفیتهای فضای کار در بیزینسها
آشنایی نسبی با مفاهیم بنیادی برق، مکانیک، تأسیسات و ...
دانش و تجربه بودجهبندی
آشنایی با مفاهیم بنیادی مقررات ساختمان و ضوابط آتش نشانی
آشنایی اولیه با HSE، مفاهیم پایداری و ضوابط ساختمان سبز
توانایی و تجربهی مدیریت و رهبری تیم با ابعاد بزرگ متشکل از نفرات کاری ماهر و متخصص و کممهارت بر اساس احترام متقابل و عزت نفس
توانایی و تجربهی مدیریت بحران
مزایای سازمانی :
صبحانه، نهار و میان وعده
رفاهیات ماهانه
وام
کمک هزینه آموزشی
پزشک سازمانی
اتاق استراحت
اتاق بازی
هدایا و بسته های مناسبتی
بیمه تکمیلی
معرفی شرکت
کارگزاری آگاه، ارائهدهنده خدمات کارگزاری بورس اوراق بهادار، کالا و انرژی تو سال ۱۳۸۴ توسط آقای بهروز ابراهیمی بنیان گذاشته شده و با همراهی افراد جوان، توانمند و باانگیزه به جایگاه خوبی در بین کارگزاریهای ایران دست پیدا کرده.
آگاه سرزمینی برای قصهپردازیست. قصه جستجو، تلاش، امید، اعتماد و تعالی. قصه آدمهایی که دریادل و دوراندیش و متواضعاند، رویا میسازند و برای رسیدن به آن برنامهریزی میکنند، هر لحظه را فرصتی نیکو میشمارند و میدانند که «سختترین طوفان مهمان دریاست نه صاحبخانه آن.» اگر علاقهمند به نقشآفرینی در این قصههای ماجراجویانهاید، ما صمیمانه مشتاق شنیدن دانستهها، تجربهها و آرزوهایتان هستیم.