ما در تیم فناوری اطلاعات گروه آگاه نیاز به فردی با عنوان سرپرست مرکز کنترل اسناد و مدارک داریم تا با راه اندازی واحد DCC سازمان را برای رسیدن به اهدافش همراهی کند.
مسئولیتها
راه اندازی و نظارت بر سیستم های پیشرفته مدیریت اسناد و مدارک (دریافت، کنترل، توزیع، تحویل و ثبت کلیه سوابق و اسناد)
ارائه حمایت فنی به دپارتمانهای مختلف سازمان برای بهینهسازی استفاده از سیستمها و ابزارهای مدیریت اسناد
تحلیل نیازهای دپارتمانها و کاربران برای شناسایی و تعریف الزامات خاص مدیریت اسناد
مشارکت فعال در پروژههای بهبود فرآیندها و افزایش کارایی مدیریت اسناد در سازمان
ایجاد و نگهداری اسناد فناوری اطلاعات و مدیریت دانش تخصصی
بهینهسازی فرآیندهای جمعآوری، جستجو و بازیابی اطلاعات با طبقهبندی دقیق محتوا و اسناد
استفاده از دیدگاههای جامع و سیستماتیک برای حل مسائل و بهبود فرآیندها
الزامات
فارغ التحصیل مقطع کارشناسی یا کارشناسی ارشد رشتههای مهندسی صنایع و فناوری اطلاعات
5 سابقه مرتبط با DCC
مسلط به زمینه بایگانی، کنترل و گردش اسناد
مسلط به مفاهیم و ابزارهای فناوری اطلاعات، شبکه و نرمافزار
آشنا با سیستمهای مدرن اتوماسیون اسناد
آشنا با دانش پایه در مورد مدیریت خدمات IT و استانداردهای ITIL
آشنا با پلتفرمهای مدیریت اسناد دیجیتال
مسلط به کدینگ مدارک و مستندات
آشنا با آرشیو و کنترل تمامی اسناد مهندسی به صورت کاغذی و الکترونیکی
معرفی شرکت
کارگزاری آگاه، ارائهدهنده خدمات کارگزاری بورس اوراق بهادار، کالا و انرژی تو سال ۱۳۸۴ توسط آقای بهروز ابراهیمی بنیان گذاشته شده و با همراهی افراد جوان، توانمند و باانگیزه به جایگاه خوبی در بین کارگزاریهای ایران دست پیدا کرده.
آگاه سرزمینی برای قصهپردازیست. قصه جستجو، تلاش، امید، اعتماد و تعالی. قصه آدمهایی که دریادل و دوراندیش و متواضعاند، رویا میسازند و برای رسیدن به آن برنامهریزی میکنند، هر لحظه را فرصتی نیکو میشمارند و میدانند که «سختترین طوفان مهمان دریاست نه صاحبخانه آن.» اگر علاقهمند به نقشآفرینی در این قصههای ماجراجویانهاید، ما صمیمانه مشتاق شنیدن دانستهها، تجربهها و آرزوهایتان هستیم.