امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

کارگزاری آگاه | Agah Broker

سرمایه‌گذاری و تحلیل کسب‌وکار ۵۰۱ تا ۱۰۰۰ نفر agah.com/

استخدام Executive Assistant

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    مهم نیست

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

We need a talented Executive Assistant to drive workflows and provide personalized secretarial and administrative support. Someone who is proactive, with strong communication and analytical skills to fill this role. The executive assistant will offer comprehensive support in all areas of business, including communications, administration, project management, and client satisfaction.

 

Responsibilities:

  • Act as the point of contact between the manager and internal/external clients.
  • Conduct benchmarking, evaluate datasets, and carry out in-depth analysis of market reports.
  • Manage executive calendars to accurately assess availability.
  • Process executive communications and correspondence for key updates and inquiries.
  • Assist with special projects as required in a support capacity.
  • Communicate in office with all levels of staff to ensure coordination.
  • Draft daily memos on business topics to executives, staff, and clients.
  • Screen and direct phone calls and distribute correspondence.
  • Handle requests and queries appropriately.
  • Manage and schedule meetings and appointments.
  • Produce reports, presentations and briefs.
 

Requirements:

  • Full proficiency in the English language
  • Strong research skills
  • Expertise in documentation and process compilation
  • MS office proficiency
  • Self-starter personality and intellectual curiosity.
  • Strong problem-solving ability.
  • Ability to handle multiple tasks while properly prioritizing urgent and high-impact work.
  • Strong project management ability.
  • Comfort working with top-level managerial staff.
  • Ability to think proactively and show initiative.
  • Experience working alongside others and offering support to achieve shared goals.
  • Negotiation proficiency.
  • Flexibility and adaptability.
  • Discretion and confidentiality.

Benefits:

  • Loans
  • Health insurance
  • Game room 
  • Snacks
  • Breakfast
  • Lunch
  • Occasional packages and gifts
  • Learning stipends
  • Resting space

معرفی شرکت

کارگزاری آگاه، ارائه‌دهنده خدمات کارگزاری بورس اوراق بهادار، کالا و انرژی تو سال ۱۳۸۴ توسط آقای بهروز ابراهیمی بنیان گذاشته شده و با همراهی افراد جوان، توانمند و باانگیزه به جایگاه خوبی در بین کارگزاری‌های ایران دست پیدا کرده.
آگاه سرزمینی برای قصه‌پردازی‌ست. قصه جستجو، تلاش، امید، اعتماد و تعالی. قصه آدم‌هایی که دریادل‌ و دوراندیش و متواضع‌اند، رویا می‌سازند و برای رسیدن به آن برنامه‌ریزی می‌کنند، هر لحظه را فرصتی نیکو می‌شمارند و می‌دانند که «سخت‌ترین طوفان مهمان دریاست نه صاحب‌خانه آن.» اگر علاقه‌مند به نقش‌آفرینی در این قصه‌های ماجراجویانه‌اید، ما صمیمانه مشتاق شنیدن دانسته‌ها، تجربه‌ها و آرزوهای‌تان هستیم.

  • زبان‌های مورد نیاز

    انگلیسی

  • مهارت‌های مورد نیاز

    دستیار اجرایی هماهنگی امور Executive Assistant

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل